Leitungsassistenz (m/w/d) - Mainz, Deutschland - Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Beschreibung

Die III. Medizinische Klinik und Poliklinik sucht in Teilzeit (19,25 Std./Woche) zum
nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre:

Leitungsassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der
Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche
Altersversorgung und Sozialleistungen

Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,
Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen

Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

Konzeptionierung, Realisierung und Etablierung von
abteilungsübergreifenden organisatorischen
Maßnahmen & Führung der ZZIT-Projekt-Buchhaltung

Selbstständige Koordination der gesamten
Leitungskorrespondenz
Selbstständige Planung und Koordination von
Veranstaltungen des Zentrums

Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pflege des Internetauftritts &
Budgetüberwachung

Selbstständige Erledigung und eigenständige
Organisation aller administrativen Tätigkeiten

Vertretung im Chefarztsekretariat

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
und Schrift

Kenntnisse in medizinischer, fachspezifischer und
wissenschaftlicher Terminologie in deutscher und
englischer Sprache in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Typo 3 und SAP
Kenntnisse auf dem Gebiet der Strukturierung und
Organisation komplexer Prozesse im Bereich der
Krankenversorgung

Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative und
Organisationstalent

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
III. Medizinische Klinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau Dr. med. Eva Wagner-Drouet, Tel.: Referenzcode:
www.unimedizin- Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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