- Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation
- Homeoffice 2-3 Tage/Woche
- Teilzeit ab 30 Stunden/Woche oder Vollzeit mit 40 Stunden/Woche
- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
- Manage the calendar for the department lead in the Portfolio Steering function
- Plan, coordinate and organize internal and external business meetings (physical and virtual)
- Handling travel arrangements, including planning, organization and administration of travel expense claims
- Handling incoming and outgoing email, calls and correspondence in English and German
- Assist the leadership team in several administrative tasks such as formatting letters; preparation of excel tables, power point presentations and other documents
- Participation in team meetings - writing and follow up of actions, preparing agendas
- Organize overall team meetings and be responsible for conduction of same (event management)
- Assist the team in administrative tasks, such as processing purchase orders, payment vouchers, booking of meeting rooms, business trips or travel expenses
- Handle and organize preparations for new employees
- Order and maintain the office supplies inventory purchase of work clothes, safety shoes, IT equipment
- Close cooperation and interim mutual substitution with other assistants on different levels
- Several years of work experience in a similar position (assistant or personal assistant) in an international environment
- Excellent administrative and office support skills with attention to detail and the ability to prioritize and effectively manage multiple tasks
- Team-player, strong communication and excellent interpersonal skills to enable interaction with a wide range of people and dispersed teams
- Proven ability to exercise good judgment in a variety of situations and to handle confidential information with discretion
- Reliable, structured and target-oriented work approach with the ability to work independently and proactive
- Initiative in making recommendations to improve internal processes
- Pronounced service-oriented skills, flexibility and ability to cope with short-notice changes and time pressure
- Advanced computer skills in MS Office; Outlook and other Uniper standard applications (e.g. SAP, purchase and booking system)
- Business fluency in English, profound knowledge of German, other languages advantageous
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Geschäftsführungs- und Teamassistenz
vor 1 Tag
HANSE Interim Management Düsseldorf, DeutschlandKarrierechance als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbH · Über uns: · Die HANSE Interim Management GmbH ist seit mehr als zwei Jahrzehnten führend in der Besetzung interimistischer Managementpositionen, insbesondere auf der ersten und zweit ...
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Teamassistenz im Einkauf
vor 3 Wochen
Jobactive GmbH Düsseldorf, DeutschlandTeamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf Wichtiges vorab: ...
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kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Düsseldorf, DeutschlandWir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand um ...
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Teamassistenz Teilzeit
vor 2 Tagen
Deutsches Rotes Kreuz Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichWir suchen zu Mai 2024 eine Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit Engagement und Organisationstalent in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung unterstützt. · Wir sind ein moderner sozialer Dienstleistungsve ...
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Teamassistenz Legal
vor 9 Stunden
Grant Thornton Düsseldorf, DeutschlandDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. · Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich Legal zählt Grant Thornton zu den Top 1 ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Woche
Uniper Düsseldorf, DeutschlandUnser Team Biomass Sourcing and Trading Team sucht Dich · Unser Team Biomass Sourcing and Trading Team sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Un ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 2 Wochen
Uniper Düsseldorf, Deutschland NebenberuflichUnser Biomass Sourcing & Trading Team sucht Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität ...
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Teamassistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Düsseldorf, DeutschlandUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstüt ...
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Teamassistenz im Bereich Sekretariat
vor 2 Wochen
GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Düsseldorf, Deutschland· Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) bei GRP Steuerberater · Wirtschaftsprüfer Reisen Lenzen & Kollegen | softgarden · View job here Teamassistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d) · Voll- oder Teilzeit · Lindemannstraße 90/92, 40237 Düsseldorf, Deutschland · Mit Beruf ...
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Teamassistenz
vor 1 Tag
Tharra + Partner Versicherungsmakler GmbH & Co. KG Neuss, Deutschland CDIAls etablierter Versicherungsmakler bieten wir unseren Mandanten seit über 60 Jahren unabhängige und nachhaltige Versicherungslösungen. Unser Hauptsitz ist Neuss, wir sind seit jeher inhabergeführt. Konsequente Kundenorientierung, hohe Kompetenz und persönliche Betreuung zeichnen ...
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Teamassistenz/ Kauffrau für Büromanagement
vor 2 Wochen
MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co Düsseldorf, Deutschland GanztagsTeam MEC Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Im Bereich Technical Property Management dreht sich alles um den Werterhalt und die technische Weiterentwicklung der durch die MEC gemanagten Handelsimmobilien. Wir entwickeln ...
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Teamassistenz Projektmanagement
vor 1 Woche
Academic Work GmbH Düsseldorf, DeutschlandDu bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Du hast Spaß daran, Veranstaltungen zu planen und alles administrativ zu unterstützen? Dann suchen wir genau dich Bewirb dich jetzt als Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) · Über die Position · Unser Pa ...
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Teamassistenz/Projektassistenz Backoffice
vor 2 Tagen
Goldmantax Düsseldorf, Deutschland GanztagsDeine Karriere als TEAMASSISTENZ/PROJEKTASSISTENZ BACKOFFICE (m/w/d) · Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch ...
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Teamassistenz (gn) - mit oder ohne Vorerfahrung
vor 2 Tagen
Grafton Recruitment Düsseldorf, DeutschlandGrafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte in Festanstellung. Derzeit suchen wir für eine renommierte Kanzlei eine proaktive und motivierte Teamassistenz (gn), die das bestehende Team vor Ort im Raum Düsseldorf tatkräftig unterstützen kann Ers ...
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Teamassistenz Data Law
vor 1 Woche
DIS AG Düsseldorf, Deutschland GanztagsSie suchen nach einer neuen, spannenden und vielseitigen Herausforderung im Assistenzbereich und haben Spaß am Umgang mit Menschen? · Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns · Unser Kunde in Düsseldorf sucht Sie für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz Data Law (m ...
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Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz
vor 4 Wochen
Walter-Fach-Kraft Personal GmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsFür unseren Kunden aus Düsseldorf suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)/ Teamassistenz (m/w/d). · Was Sie von uns erwarten dürfen: · Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden · eine gute Einarbeitung in einem angenehmen Betriebsklima · Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld · b ...
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Teamassistenz Empfangs- und Büromanagement
vor 2 Wochen
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf Düsseldorf, Deutschland GanztagsDie IHK Düsseldorf ist die Selbstverwaltung der regionalen Wirtschaft im Raum Düsseldorf, die sowohl politische Interessenvertretung und Dienstleistungen für rund Unternehmen verantwortet als auch hoheitliche Aufgaben im Auftrage des Staates umsetzt. · Das IHK-Forum ist das moder ...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Düsseldorf, Deutschland GanztagsIn Teilzeit 20 Std./WocheDas Marien Hospital Düsseldorf ist ein hochmodernes Krankenhaus im Zentrum von Düsseldorf mit 437 Betten und behandelt jährlich ca Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus sind wir ein überregional anerkanntes Zentrum für Wissenschaft und Hochleistungs ...
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Teamassistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB Düsseldorf, DeutschlandUnsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstüt ...
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Teamassistenz (gn)
vor 1 Tag
PS Direkt Neuss, DeutschlandTeamassistenz (gn)PS Direkt - Job perfekt · Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. · Deine Mission · Administ ...
Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Jobactive GmbH
Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab:Ihre Aufgaben:
Unsere Anforderungen:
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel:
Mobile:
E-Mail: susanne.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS EINSATZORT 40217 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen
Deutschland BRANCHE Sonstige REFERENZNUMMER
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Berliner Allee 48
40212 Düsseldorf
susanne.
http://.jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL
