- Termine fürden Präsidenten koordinieren und Kalender verwalten
- Mituniversitätsinternen und -externen Ansprechpartner*innen mündlich undschriftlich, vornehmlich per E-Mail, kommunizieren, auch in englischer Sprache
- Sitzungenvor- und nachbereiten, entsprechende Unterlagen zusammenstellen
- Fristenund laufende Prozesse nachverfolgen (u. a. für Anfragen aus Ministerien undGremien)
- Reisen fürden Präsidenten koordinieren (In- und Ausland)
- Reisekostenabrechnungenund Auslagenerstattungen erstellen
- Finanzmitteldes Präsidenten planen, umsetzen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen
- Ausbildungzum*zur Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I oder einegleichwertige Ausbildung
- Sehrgute Rechtschreibkenntnisse sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort undSchrift
- GuteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift
- SichererUmgang mit MS Office, insbesondere Outlook Von Vorteil sind darüber hinaus:
- MehrjährigeBerufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- AusgeprägteTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freudeam Kontakt mit einer Vielzahl von Akteur*innen sowie an abstimmungsintensivenVorgängen
- OrganisatorischesGeschick und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige,zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eineninteressanten Arbeitsplatz, an dem Sie die zentralen Entwicklungen derUniversität erleben und administrativ unterstützen können
- Einengagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Bezahlungnach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge,vermögenswirksame Leistungen)
- 30 TageJahresurlaub
- Die Möglichkeit,anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Unterstützungund Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Einvielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot
- Leistungender betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten desHochschulsports
- Nutzung desJobTickets im VBN
- Eine guteInfrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt
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Sekretär in Des Präsidenten
vor 1 Woche
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Oldenburg, DeutschlandDas Präsidium leitet die Universität Oldenburg, es gestaltet die zentralen universitären Entwicklungen - in enger Zusammenwirkung mit den Fakultäten und den weiteren Organisationseinheiten und im Austausch mit Kooperationspartner*innen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur. · I ...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Tagen
Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Oldenburg, DeutschlandIm Referat Präsidiums · - und Gremienbetreuung, allgemeine Rechtsangelegenheiten ist im Geschäftsbereich Präsidiumsbetreuung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zur Unterstützung des Präsidiums **schnellstmöglich **die Stelle einer/eines · **Beschäftigten im Verwaltungsd ...
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Verkäufer/in bei 24 Stunden Store Liu Jo
vor 2 Wochen
Quantum Dynamics Oldenburg, Deutschland Freiberufler**Unternehmensbeschreibung** · Gegründet 1995 in Carpi, Italien, ist Liu Jo aus der Vision von Marco und Vannis Marchi entstanden. Liu Jo ist eine Premium-italienische Modemarke, die sich auf verschiedene Linien für Frauen spezialisiert hat, darunter Kleidung, Blue-Denim-Kollekti ...
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Landwirtschaftskammer Niedersachsen Oldenburg, Deutschland GanztagsDie Landwirtschaftskammer Niedersachsen - Selbstverwaltungskörperschaft des öffentlichen Rechts - sucht zum oder nächstmöglichen Zeitpunkt · eine/n Leiter/in (m/w/d) des Geschäftsbereiches 6 LUFA Nord-West · (Besoldungsgruppe B 2 NBesG) · am Standort Oldenburg. · Die Stellenbe ...
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Werkstudent Commercial Excellence
vor 1 Woche
Bruker Bremen, DeutschlandÜberblick: · Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 60 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute ...
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Werkstudent Commercial Excellence
vor 23 Stunden
Bruker Bremen, DeutschlandÜberblick: · Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 60 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute ...
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Cybrosphere Bremen, Deutschland FreiberuflerBremen Telecom, ein Unternehmen aus dem Telekommunikationssektor, sucht Personal für ein Projekt zur Verlegung von Glasfaserkabeln. Die Hauptaufgabe besteht darin, die Genehmigungen bei den Wohnungsbaugesellschaften, Präsidenten, Verwaltern, Behörden und anderen für die Installat ...
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Leitender Assistent"
vor 2 Wochen
NovaTech Dynamics Bremen, Deutschland FreiberuflerNTT ist eine führende globale IT-Lösungs- und Dienstleistungsorganisation, die Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen. · In der heutigen "iNTTerconnected" Welt sind Verbindungen wichtiger denn je. Durch die Zusammenarbeit m ...
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Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Technische Navigation und Cyber Security · Bes.-Gr. W2 | Kennziffer SL17 · Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetz ...
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Professur (m/w/d) für das Gebiet Schiffsdynamik
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Schiffsdynamik · Bes.-Gr. W2 | Kennziffer SL18 · Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. · Einstellungsvorausse ...
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BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Bremen, Deutschland GanztagsProjektmanager / Experte (m/w/d) für IT-Systeme im Human Resources Management · Projektmanager / Experte (m/w/d) für IT-Systeme im Human Resources Management · Der Schlüssel unseres Erfolgs liegt in der Expertise unserer Mitarbeitenden - davon sind wir überzeugt. Wir sind stolz d ...
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Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Hafenmanagement und Hafentechnologie · Bes.-Gr. W2 | Kennziffer SL19 · Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ...
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Professur
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, DeutschlandDie Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. · Die besondere Befähigung zu vertiefter selbständiger wissenschaftlicher Arbeit, die in der Regel durc ...
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Professur
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, Deutschland Nebenberuflich, GanztagsAn der Jade Hochschule in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth studieren rund 6.Lehre und Forschung zeichnen sich durch innovative Ansätze, kooperative Zusammenarbeit und eine zugewandte Haltung aus. In allen Bereichen fördert die Hochschule Kompetenz und Vielfalt. · Professur ( ...
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Professur
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Technische Navigation und Cyber Security · Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. · Die besondere Befähigung ...
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Professorin Digitalisierung, Informatik
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, Deutschland Nebenberuflich, GanztagsAn der Jade Hochschule in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth studieren rund 6.Lehre und Forschung zeichnen sich durch innovative Ansätze, kooperative Zusammenarbeit und eine zugewandte Haltung aus. In allen Bereichen fördert die Hochschule Kompetenz und Vielfalt. · Die Profess ...
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Professur
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, Deutschland Nebenberuflich, GanztagsAn der Jade Hochschule in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth studieren rund 6.Lehre und Forschung zeichnen sich durch innovative Ansätze, kooperative Zusammenarbeit und eine zugewandte Haltung aus. In allen Bereichen fördert die Hochschule Kompetenz und Vielfalt. · Die Profess ...
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Jade Hochschule Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Technische Navigation und Cyber Security Bes.-Gr. W2 | Kennziffer SL17 Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. ...
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Professur (m/w/d) für das Gebiet Schiffsdynamik
vor 1 Woche
Jade Hochschule Wilhelmshaven, DeutschlandProfessur (m/w/d) für das Gebiet Schiffsdynamik Bes.-Gr. W2 | Kennziffer SL18 Die Professur ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Fachbereich Seefahrt und Logistik am Campus Elsfleth zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Einstellungsvoraussetzunge ...
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Jade Hochschule Wilhelmshaven, Oldenburg, Elsfleth Wilhelmshaven, Deutschland Nebenberuflich, Ganztags· An der Jade Hochschule in Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth studieren rund 6.500 Menschen mit mehr als 200 Professorinnen und Professoren. Lehre und Forschung zeichnen sich durch innovative Ansätze, kooperative Zusammenarbeit und eine zugewandte Haltung aus. In allen Berei ...
Sekretärin des Präsidenten - Oldenburg, Deutschland - Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Beschreibung
Das Präsidium leitet die Universität Oldenburg, esgestaltet die zentralen universitären Entwicklungen - in enger Zusammenwirkungmit den Fakultäten und den weiteren Organisationseinheiten und im Austausch mitKooperationspartner*innen aus Gesellschaft, Wirtschaft und Kultur.
In der Geschäftsstelle des Präsidiumsist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sekretär*indes Präsidenten (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)
als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst imUmfang von 60 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 23,9Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
In dieser Positionmanagen Sie das administrative Tagesgeschäft des Präsidenten und arbeiten dazuvertrauensvoll mit einer weiteren Kollegin im Duo. Sie arbeiten Hand in Handmit der persönlichen Referentin des Präsidenten, stimmen sich auch mit denKolleg*innen im Team der Geschäftsstelle des Präsidiums eng ab und übernehmengegenseitig Vertretungen.
Zu IhrenAufgaben gehören folgende Tätigkeiten:
Einstellungsvoraussetzungensind:
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen:
Schwerbehinderte Menschen werden beigleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die beruflicheGleichstellung von Frauen und Männern.
