Büroassistenz (m/w/d) für Empfang und Organisation in Vollzeit in Stgt-Mitte - Stuttgart, Deutschland - Dr. Stern Stuttgart GmbH

Beschreibung

Aktuell suchen wir zur Unterstützung für ein renommiertes, international tätiges Versicherungsunternehmen ab sofort eine langfristige Verstärkung als Assistenz im Bereich Facilities.

Sie suchen einen abwechslungsreichen neuen Job? Sie haben Esprit, sind offen und teamorientiert? Sie haben Organisationstalent und pflegen eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

IHRE AUFGABEN:

• Empfang mit Telefonzentrale und Emailverkehr
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs für mehrere Abteilungen einschließlich Kurierversand
• Organisation von Materialbeschaffung sowie Lieferungskontrolle und Verteilung
• Verwaltung und Terminierung/Buchung von Meetingräumen, Firmenwagen, Firmenparkplätzen etc.
• Unterstützung bei Organisation von Caterings für Veranstaltungen und Meetings
• Organisation und Terminierung von Hausmeister-/Handwerker-Dienstleistungen
• Selbständige Übernahme und Koordination von Sonderaufgaben
• Unterstützung der Office Managerin im Facility Management

IHRE ARBEITSZEITEN:

• Vollzeit, 40 Stunden/Woche mit Präsenz
• Arbeitszeiten innerhalb der Büro-Öffnungszeiten Montag-Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr

IHR ARBEITSORT:

• Stuttgart-Stadtmitte (direkte Anbindung mit öffentl. Verkehrsmitteln)

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Ausbildung
• gerne erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• gute EDV-/MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• sehr gutes Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (für Empfang u. Telefonzentrale)
• professionelles und gepflegtes Auftreten
• gutes Organisationstalent, gutes Gespür für Zusammenhänge sowie rasche Auffassungsgabe
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sowohl extern als auch intern
• Eigeninitiative sowie selbstständige, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• einen langfristigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen
• Chance auf langfristige Übernahme durch das Kundenunternehmen
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U-Bahn, S-Bahn)
• Fahrtkostenerstattung durch den Arbeitgeber

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann nehmen Sie am besten gleich Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr über diese Stelle

Frau Heins steht Ihnen vorab gerne für telefonische Auskünfte unter zur Verfügung.

Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email an .

Wir freuen uns auf Sie

Die Dr. Stern Stuttgart GmbH ist ein renommiertes Unternehmen der Personaldienstleistungsbranche. Seit über 45 Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach Personal sowohl im Bereich Personalleasing als auch in der Personalvermittlung. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen aus den Sparten Office, Industrie, Handwerk, Handel und Pflege. Wir sind ein regionaler Anbieter und punkten mit einer sehr persönlichen Betreuung unserer Mitarbeiter und Kunden. Der persönliche Kontakt ist unser langjähriges Erfolgsrezept.