- Du unterstützt mit deiner Fachexpertise die Gruppen- und Teamleitungen bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben in sämtlichen operativen Belangen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich anfallende Verwaltungstätigkeiten und Büromanagementaufgaben und optimierst proaktiv administrative Prozesse.
- Du bist das kommunikative Bindeglied zwischen den Leitungen und den Mitarbeitenden.
- Du organisierst Meetings und erstellst Präsentationen ihm Rahmen von Projektarbeiten.
- Du beteiligst dich mit SAP an der Einholung von Angeboten und der Beauftragung externer Dienstleister*innen.
- Du pflegst die SAP-Benutzerverwaltung und das Qualitätsmanagement unserer Gruppe.
- Dir obliegt die effiziente Abwicklung der Korrespondenz, die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie die Organisation von Terminen.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln.
- Bestenfalls verfügst du über Kenntnisse im Bereich der Gebäudebewirtschaftung.
- Der routinierte Umgang mit MS-Office Word, Excel, PowerPoint sind für dich selbstverständlich, idealerweise hast du bereits mit SAP (Modul Rechnungswesen) gearbeitet.
- Du planst und erledigst Aufgaben selbstständig und mit hoher Qualität.
- Du setzt auch in komplexen Situationen und unter Belastung die richtigen Prioritäten.
- Es fällt dir leicht, vertrauensvolle Kontakte sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation aufzubauen und zu pflegen.
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.
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Abteilungsleiter Technisches Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH Freiburg, DeutschlandÜber 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts · - und Tourismusförderung, Messe · - und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveransta ...
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Sachgebietsleitung Technisches Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Stadtverwaltung Lahr Lahr, DeutschlandArbeiten bei der Stadt? Na kLahr · Die Stadt Lahr - nicht nur eine malerische Große Kreisstadt zwischen Rheinebene und Schwarzwald, sondern vielleicht auch bald Ihr künftiger Arbeitgeber? Aktuell leben rund Menschen in Lahr. Unsere Stadt wächst und mit ihr auch unsere Aufgaben un ...
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Abteilungsleiter Technisches Gebäudemanagement
vor 4 Tagen
FWTM GmbH & Co. KG Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltunge ...
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Abteilungsleiter Technisches Gebäudemanagement
vor 3 Tagen
FWTM GmbH & Co. KG Freiburg im Breisgau, DeutschlandWir über uns Über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großv ...
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Abteilungsleiter Technisches Gebäudemanagement
vor 22 Stunden
FWTM GmbH & Co. KG Freiburg im Breisgau, DeutschlandÜber 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltunge ...
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Assistenz Bau und Technisches Gebäudemanagement
vor 5 Tagen
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE Freiburg im Breisgau, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Assistenz Bau und Technisches Gebäudemanagement
vor 22 Stunden
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE Freiburg im Breisgau, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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technische Projektleitung Im Team Instandhaltung
vor 2 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...
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Schulhausmeisterin (a)
vor 1 Woche
Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland**Wir lieben Freiburg, weil..**: · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Id ...
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Universität Freiburg Freiburg, Deutschland**Die Universität Freiburg sucht für ihr Technisches Gebäudemanagement eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in/Sekretär*in/Assistent*in** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Teilzeitstelle (30 %) · - Kennziffer: · **Beschre ...
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Objektleiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Apleona Freiburg, DeutschlandWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Objektleiter im Facility Management (w/m/d ** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südwest GmbH am Standort Freiburg im Breisgau. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in eine ...
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Sachgebietsleiterin (a) Technische Anlagen
vor 3 Wochen
Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland**Wir lieben Freiburg, weil..**: · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Id ...
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Teamleiterin (a) Versorgungstechnik
vor 1 Woche
Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland**Wir lieben Freiburg, weil..**: · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Id ...
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CEV Handelsimmobilien GmbH Weil am Rhein-Friedlingen, DeutschlandIm Fokus der CEV steht die komplette Bandbreite des Asset, Property und Center Managements für Handelsimmobilien. Seit 1994 betreuen wir unter anderem den Marktführer im Lebensmitteleinzelhandel und inzwischen mehr als 2.300 Assets. Hierzu gehören Shopping Center, Fachmarktzentre ...
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Kaufmännische Assistenz in Der Betriebstechnik
vor 3 Wochen
Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, DeutschlandDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Die Fraunh ...
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Junior-projektleiter M/w/d
vor 3 Wochen
G+H Group Freiburg, Deutschland**Junior-Projektleiter m/w/d / Projektmanagement in der Bauindustrie**Freiburg im Breisgau | Vollzeit | Referenz-Nr.: ISO_FB_ **: · **Ihre Aufgaben**: · - Akquise und Abwicklung von Projekten im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall · - und Brandschutz sowie angrenzenden Gewerken · - Ve ...
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Teamleiterin (a) Energiemanagement
vor 1 Woche
Stadt Freiburg im Breisgau Freiburg, Deutschland**Wir lieben Freiburg, weil..** · ... es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Ide ...
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Teamassistenz M/w/d Im Technisch-kaufmännischen
vor 3 Wochen
G+H Group Freiburg, Deutschland**Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich**Freiburg im Breisgau | Voll · - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_FR_ **: · **IHRE AUFGABEN**: · - Allgemeine Büro · - und Verwaltungstätigkeiten · - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitor ...
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Technischer Hausmeister Hauswart
vor 1 Woche
WISAG Gebäudetechnik Süd-West GmbH & Co KG Freiburg, Deutschland**Willkommen bei der WISAG** · **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. · In der **WISAG Gebäudetechnik** sin ...
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Bauleiter M/w/d Für Französischspr. Baustellen
vor 3 Wochen
G+H Group Freiburg, Deutschland**Bauleiter m/w/d für französischspr. Baustellen**Freiburg im Breisgau | Vollzeit | Referenz-Nr.: ISO_FB_ **: · **IHRE AUFGABEN**: · Sie sind verantwortlich für die gesamte Organisation und Überwachung der Baustellen. Dabei halten Sie entsprechende Vorgaben ein, kümmern sich um d ...
Assistenz Bau und Technisches Gebäudemanagement - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft
Beschreibung
Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.
Du möchtest die Energiewende aktiv unterstützen und Teil eines hochmotivierten Teams sein? Für unser Bau- und Technikmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz zur tatkräftigen Unterstützung der Gruppen- und Teamleitungen. Deine Aufgaben in dieser spannenden Assistenzposition umfassen eine Vielzahl von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.
Was Du bei uns tust
Was Du mitbringst
Was Du erwarten kannst
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Arbeitsverhältnis ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Nähere Informationen zur Stelle erteilt gerne:
Herr Thomas Schulz
Gruppenleiter Bau- und Technisches Gebäudemanagement
Telefon
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE