Sekretär/ Büroassistenz - Frestedt, Deutschland - PS Personal & Vermittlung GmbH - Hannover

Beschreibung

Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d)

Standort: Hannover

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter, Sekretär/ Büroassistenz (m/w/d) zu sofort in Vollzeit -ab 14€ bis 20€ Stundenlohn

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besuchern und Gästen


• Überwachung des Ein- und Ausgangs


• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche aus dem In- und Ausland und Anfertigen von Telefonnotizen


• Sichtung der Eingangspost


• Sicherstellung Hauspostmitnahme


• Überwachen und Aufladen der Frankiermaschine


• Versand durch Expresszustellungen (In- und Ausland)


• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial


• Bestellung von Getränken für Gäste


• Annahme und Weiterleitung von Druckaufträgen


• Verwaltung der Meetingräume


• Prüfung von Rechnungen und entsprechende Vorkontierung


• Reisekostenabrechnung


• Buchung von Geschäftsreisen


• Organisation von Möbel- und Equipmentbestellungen


• Bestellung und Verteilung von Fachliteratur

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse


• Gute SAP Kenntnisse


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Zusätzliche Qualifikationen/Erfahrungen/ Nachweise gemäß der Anfrage

Kontaktdaten:

PS Personal & Vermittlung GmbH

Herrenstraße 6

30159 Hannover

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