Team-/Projektassistenz in Vollzeit - Pforzheim, Deutschland - Stadt Pforzheim

Beschreibung

Als wirtschaftliches Zentrum der Region Nordschwarzwald zählt die Stadt Pforzheim zu den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Baden-Württembergs. Bei rund Einwohnerinnen und Einwohnern bewirtschaftet und plant die als Schmuck- und Goldstadt bekannte Stadt ein breites Spektrum an Projekten. Hierbei umfasst das Aufgabengebiet des Gebäudemanagements u. a. die Wahrung der Bauherrenfunktion, die Beauftragung und Steuerung externer Planungsbüros sowie Dienstleister, die Sicherung der Einhaltung von Betreiberpflichten und die optimale Bewirtschaftung der Gebäude im gesamten Lebenszyklus. Damit leistet das Gebäudemanagement einen wesentlichen Beitrag zur städtischen Baukultur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

PROJEKTASSISTENT BAU (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

Aufgaben

- Projektbezogene Zuarbeit für die in den technischen Sachgebieten betreuten Bauprojekten inklusive Bearbeitung der Projektdokumentation
- Projektcontrolling und Kostenüberwachung

- Erstellung von Mängel-, Gewährleistungs- und Bürgschaftskatastern

- administrative Bürotätigkeiten wie Ordnerführung, Zusammenstellung von Planunterlagen und Projektdokumentationen und Führung von Besprechungsprotokollen

- Mitwirkung bei der Steuerung von Verträgen, Fördermitteln, kommunalen Vorlagen sowie Rechnungen

Profil

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Sinne des Aufgabenprofils

- Affinität für technische Zusammenhänge rund um das Bauwesen

- Grundlagenverständnis für die Arbeit in Projekten

- gute buchhalterische Kenntnisse und ein kostenbewusstes sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln

- eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

- gute Kenntnisse im Microsoft Office-Paket, insbesondere Word und Excel

Wir bieten

- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug