Beschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Unsere Einrichtung Fritz-Esser-Haus sucht:

Verwaltungskraft (m/w/d)
Referenznummer 2024/5

Arbeit mit Menschen für Menschen, Berufe mit Zukunft und Aufstiegschancen:
Willkommen im Team der Arbeiterwohlfahrt Mannheim, einem bundesweit vernetzten Verband, bei dem Toleranz gegenüber Menschen und Weltanschauungen sowie gegenüber individuellen Lebensformen eine bestimmende Rolle einnimmt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

· Pflegen und Ändern der buchungsrelevanten Stammdaten zu Konten, Kostenstellen, Debitoren, Kreditoren, Banken u.a.

· Erstellen und Verfolgen von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit den zugeordneten Kostenverantwortlichen

· Kontrolle der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und ggf. Klärung mit der kostenstellenverantwortlichen Person

· Aufnahme, Eingabe und Verwaltung der verwaltungsrelevanten Daten von Klienten sowie Führung der Bewohnerakten

· Information über und Bei Bedarf Vermittlung von Klienten an Kostenträger

· Bestellung und Einkauf von Büromaterial für die Einrichtung

· Bei Bedarf Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen über die finanz-, rechnungs- und verwaltungsrelevanten Sachverhalte

· Unterstützung bei Postein- und ausgängen sowie Postverteilung

· Führung von Kassenbüchern und Übergabe der Daten an die FiBu

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

· DV-Anwenderkenntnisse in Textverarbeitungs- und Kalkulationsprogrammen

· DV-Anwenderkenntnisse für die in den Einrichtungen vorhandenen Programme (z.B. TOP SOZ)

· Aktuelles Wissen über verwaltungs- und buchungstechnische Vorschriften

Unser Angebot an Sie:

· attraktiver Arbeitsplatz in einem großen Wohlfahrtsverband

· Bezahlung nach Tarif TV AWO BW inkl. tätigkeitsbezogener Zulagen und Einsatzprämien

· Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge, Krankengeldzuschuss ab der 7. Woche je nach Betriebszugehörigkeit

· 24/7 kostenfreie anonyme Sozialberatung für AWO-Mitarbeitende und direkte Angehörige

· Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren, Betriebsvereinbarung "Hunde am Arbeitsplatz"

· 38,5 Stunden-Woche mit klarer Begrenzung von Mehrarbeits- und Überstunden

· Fort- und Weiterbildungsangebote

· Jobticket/ Deutschlandticket zum Eigenanteil von 22,05 Euro pro Monat, Jobrad, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

· Mitarbeitendenwerbeprämien, Jubiläumszuwendung, kostenlose Teilnahme an Firmenläufen, Betriebsfesten...

Job-Details

• Nummer: 107066
• Fritz-Esser-Haus
• Weimarer Str. 30, 68309 Mannheim
• Baden-Württemberg
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
• TV AWO BW

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Mannheim e.V.