Mitarbeiter (m/w/d) für Telefonzentrale, Archiv und Postausgang - München, Deutschland - Gemeinnütziger Wohnungsverein München 1899 e.V.

Beschreibung

Als genossenschaftlich strukturierter Verein verwalten wir mit Leidenschaft unsere über 3.000 Wohnungen in zehn gepflegten Anlagen im Münchner Stadtgebiet. Unsere Mission: Bezahlbarer Wohnraum mit Nachhaltigkeit und Qualität.

• Telefonzentrale: Als erste Anlaufstelle für unsere Anrufer empfangen Sie eingehende Anrufe freundlich und professionell. Durch Ihre gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen tragen Sie zu einem reibungslosen und effizienten Kommunikationsfluss bei und sorgen für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
• Archiv: Sie pflegen die Mitgliederakten sorgfältig und übernehmen alle erforderlichen Archivarbeiten. Ihre präzise Ablage und die schnelle Auffindbarkeit von analogen Dokumenten sind entscheidend für die Effizienz und Zuverlässigkeit unseres Teams.
• Postausgang: Sie sind verantwortlich für die Frankierung und Kuvertierung der ausgehenden Post. Ihre Zuverlässigkeit stellt sicher, dass unsere Korrespondenz stets pünktlich und professionell versendet wird.
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials mit vorausschauender Planung. Durch Ihre sorgfältige Verwaltung stellen Sie sicher, dass unser Büro stets gut ausgestattet ist und reibungslose Arbeitsabläufe gewährleistet sind.

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Ablage und Archivierung großer Mengen von Dokumenten
• Kundenorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und gute Sprachkenntnisse (C1)
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC

• Wöchentliche Arbeitszeit von 37 Stunden
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Volles 13. und 14. Monatsgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Einzelbüro
• Standort in verkehrsgünstiger Lage
• Langfristig: Möglichkeit auf eine günstige Wohnung in unserem Verein mit der Option Mitglied zu werden

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