Sekretär (m/w/d) für die Ärztliche Leitung der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin (50 - 70 %) - Stuttgart, Deutschland - Robert Bosch Krankenhaus GmbH

Beschreibung

Sie führen das Sekretariat des Notaufnahmezentrums und übernehmen dort vielseitige Aufgaben, vor allem in folgenden Bereichen:

• Bearbeitung administrativer Aufgaben für den ärztlichen Leiter und die gesamte Abteilung
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Kompetente und freundliche Betreuung von Patienten und Mitarbeitern
• Koordination abteilungsinterner und -übergreifender Abläufe und Prozesse
• Vergabe und Koordination von Terminen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
• Verfassen und Korrigieren von medizinischen Texte (z. B. Befundberichte, Arztbriefe, Untersuchungsberichte, etc.)
• Koordination des Bewerbermanagements sowie Begleitung des Einstellungsprozesses von Seiten des Notaufnahmezentrums
• Erstellung von Statistiken anhand von Daten
• Vorbereitung unterschiedlicher Tagungen und Fortbildungen

• Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise im Krankenhaus
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Hohes Engagement, Verbindlichkeit, Empathie und Servicebereitschaft
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Kontakt:

Herr Dr. med. Christoph Wasser
Ärztliche Leiter der Abteilung für Klinische Akut- und Notfallmedizin
Telefon: 0711/

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

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