- Allgemeine Büroorganisation: z. B. Kopieren und Ablegen von Dokumenten, Korrespondenz, Büromaterialbestellungen, Rechnungsprüfung, Dokumenten- und Datenpflege
- Reise-, Termin- und Themenkoordination sowie Koordination von Handwerkern
- Kontakt zu unseren Kunden, Architekten und den ausführenden Firmen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen – Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Organisation sowie Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Besprechungen
- In enger Abstimmung mit den Projektleitern: Erarbeitung von Honorarangeboten, Leistungsverzeichnissen, Preisspiegeln und Vorlagen
- Komplexe Vorgänge bearbeiten und Kunden verständlich erläutern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technisch orientierte Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Gute Aufzugs- und Branchenkenntnisse sowie erste Erfahrungen mit der HOAI sind von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Eigenständige, effiziente, termingerechte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Spaß bei der Anwendung unterschiedlicher Softwarelösungen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (u. a. Word, Excel, PowerPoint)
- Freundliche, hilfsbereite und souveräne Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit
Sie arbeiten in einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche. Ihr Arbeitsvertrag ist von Anfang an unbefristet. - Hybrides Arbeiten
Bei uns können Sie Präsenztage vor Ort mit mobilen Arbeitstagen kombinieren – ganz so, wie es für Sie und fürs Team sinnvoll ist. - Nachhaltige Mobilität
Nach der Probezeit können Sie wahlweise das Jobticket oder Jobfahrrad in Anspruch nehmen. - Gesundheit & Wohlbefinden
Die Gesundheit unseres Teams liegt uns am Herzen. Deshalb unterstützen wir diese u.a. durch eine Hansefit-Mitgliedschaft. - Teamspirit
Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßige Team-Events. - Personalrabatte
Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von exklusiven Rabatten. - Zentrale Lage
Mittags lecker essen gehen oder nach der Arbeit noch schnell etwas einkaufen – warum nicht? Unser Büro in Berlin befindet sich in guter und zentraler Lage. -
Büro- Und Projektassistenz
vor 3 Wochen
HUNDT CONSULT GmbH Berlin, Deutschland**Wir sind unterwegs nach oben. Sie können dabei sein.**: · HUNDT CONSULT wächst. Wachsen Sie mit uns, als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in Europas größtem unabhängigen Beratungsunternehmen für den Betrieb von Aufzügen und Fahrtreppen. · Wenn Sie Freude daran haben, Kunden zu be ...
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Büro- und Projektassistenz
vor 3 Wochen
Hundt Consult GmbH Berlin, Deutschland EmployeeBereit für Ihren Karriere-Lift? · Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Büroassistenz. · Als Projekt- und Büroassistent:in bei HUNDT CONSULT sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team und unseren Kund:innen sowie Diens ...
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Büro- Und Projektassistenz
vor 4 Tagen
R&T Elektro Consulting GmbH Berlin, DeutschlandIm Rahmen der Erweiterung unseres Teams suchen wir in Berlin-Westend ausgebildete Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d). Unser Unternehmen ist mit 73 Mitarbeiter#innen seit mehr als 30Jahren am Markt gut vertreten. Das Tätigkeitsumfeld umfass u.a. die Montage und Wartungen von Gefahrenm ...
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Büro- Und Projektassistenz/bürokauffrau/-mann
vor 4 Tagen
MyDerma GmbH Berlin, Deutschland**MyDerma GmbH**: MyDerma by Cosmetique Total ist mit derzeit 10 Standorten bundesweit einer der größten Anbieter hochwertiger apparativer Kosmetik. Seit 2023 sind wir Teil der Cosmetique Totale Gruppe, dem Marktführer in Benelux mit über 80 Standorten. · Seit der Gründung im Jah ...
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KPI Planungsgesellschaft mbH Berlin, DeutschlandGemeinsam die Zukunft planen – Nicht nur unsere vielfältigen Projekte nehmen Sie mit uns in die Hand, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Zukunft. Hier finden Sie unser Stellenangebot als kaufmännische Projektassistenz (m/w/d): EINSTELLUNGSORTE: Berlin sowie alle weitere ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wackler Personal-Service GmbH - Berlin - Ost Berlin, DeutschlandImagetext / Arbeitgebervorstellung · DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN. · Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Ihre Ziele und Wünsche behalten wir dabei stets im Blick. Bei Wackler Personal-Service stehen Sie mit Ihrer individuellen Situation im Mittelpunk ...
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Projektassistenz (m/w/d) im strategischen Einkauf
vor 4 Wochen
Personallösungen FBI GmbH - Hamburg III Berlin, Deutschland GanztagsÜber uns: · WILLKOMMEN · Personallösungen mit Fachkräften aus Büro und Industrie · Flexibel - professionell - hanseatisch. · Als mittelständischer Anbieter für Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sind wir seit 2003 der richtige Ansprechpartner in Norddeutschland, brin ...
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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektsteuerung
vor 3 Wochen
CONVIS Bürogemeinschaft Berlin, DeutschlandDir sind Sicherheit und langfristige Perspektiven wichtig und dennoch wünscht Du Dir ein persönlicheres Arbeitsklima als in einem großen Konzern? · Du freust Dich auf die Zusammenarbeit in einem erfahrenen Team in einer 25 Jahre organisch gewachsenen Firmenstruktur und -kultur? · ...
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Arena Berlin sucht
vor 1 Woche
Arena Personal Management GmbH Berlin, Deutschland GanztagsEinleitung · Wir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d). · Aufgaben · Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten im Projektbüro eines Projektes · Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project · Projektco ...
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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau
vor 4 Wochen
WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH Berlin, DeutschlandDie WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau a ...
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Projektassitenz (gn)
vor 1 Woche
Systain Consulting GmbH Berlin, Deutschland EmployeeSystain Consulting ist eine seit über 25 Jahren etablierte und gleichzeitig junge und dynamische Managementberatung für alle Fragen des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsherausforderungen entlang internationaler Wertschöpfungsketten zu ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
AVART Personal GmbH Berlin, DeutschlandHOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Projektassistenz (m/w/d) · Job-ID: 11541 Jetzt bewerben Festen Platz mit modernsten Arbeitsbedingungen in sympathischer Bürogemeinschaft zu vergeben · Im Kundenauftrag einer etablierten Ingenieurgemeinschaft suchen wir ...
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Teamassistent/in
vor 1 Woche
aventa Personalmanagement GmbH Berlin, DeutschlandÜber den Job · Wir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offe ...
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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau
vor 3 Wochen
WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH Berlin, DeutschlandDie WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneu ...
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GoVolunteer Berlin, Deutschland NebenberuflichStarttermin: ab sofort, 32-40h/Woche · Wir sind GoVolunteer, Deutschlands größte Freiwilligen-Community. Über soziales Engagement ermöglichen wir Begegnung und Austausch. Seit 2015 bringen wir deutschlandweit soziale Projekte mit Menschen zusammen, die helfen möchten. · GoVolu ...
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Office Management
vor 3 Tagen
m box bewegtbild GmbH Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · m box ist ein Berliner Büro für Gestaltung und Produktion von medialen Inszenierungen und Installationen. Seit der Gründung fokussiert sich die Arbeit des mittlerweile 12-köpfigen Kernteams auf die Umsetzung filmischer, interaktiver und generativer Inszenierungen, ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
AVART Personal GmbH Berlin, DeutschlandHOME · ÜBER AVART · JOBS · FÜR UNTERNEHMEN · KONTAKT · Projektassistenz (m/w/d) · Job-ID: 11541 Jetzt bewerben Festen Platz mit modernsten Arbeitsbedingungen in sympathischer Bürogemeinschaft zu vergeben · Im Kundenauftrag einer etablierten Ingenieurgemeinschaft suchen wir ...
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Projektassistenz (w/m/d)
vor 1 Woche
AmropCivitas Berlin, Deutschland EmployeeWir sind eine renommierte internationale Personalberatung mit 69 Büros in 55 Ländern. In Deutschland sind wir in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München vertreten. Für unsere Klienten besetzen wir erfolgreich Top-Führungspositionen. · Für unseren Managing Partner im Berliner Büro ...
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Projektassistent (m/w/d) gesucht
vor 2 Tagen
ARENA Personal Management GmbH Berlin, Deutschland GanztagsBeschreibung · Wir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin ab sofort einen Projektassistenten (m/w/d). · Damit begeistern wir Sie · Einstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben · Intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team · Eine B ...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Tagen
SCHOLPP Berlin, DeutschlandZur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Berlin als Projektassistent (m/w/d) . · Ihre Aufgaben: · Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung ...
Büro- und Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Hundt Consult GmbH
Beschreibung
Bereit für Ihren Karriere-Lift?
Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Büroassistenz.
Als Projekt- und Büroassistent:in bei HUNDT CONSULT sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team und unseren Kund:innen sowie Dienstleister:innen. Ihr Verantwortungsbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Reise- und Terminkoordination ebenso wie die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen.
Aufgaben
Was Sie bei uns machen
Qualifikation
Was Sie mitbringen sollten
Benefits
Was wir Ihnen bieten
Sie haben noch Fragen?
Melden Sie sich einfach bei Eva Adam oder Jana Ottmüller
Die Hundt Consult GmbH ist eine unabhängige Beratungs- und Planungsgesellschaft für Aufzugsanlagen, Fahrtreppen, Fahrsteige und fördertechnische Anlagen. Wir sind eines der führenden Dienstleistungsunternehmen dieser Art in Deutschland. Unser Team setzt sich aus Ingenieuren, Technikern und Kaufleuten zusammen.
Seit 1973 vertrauen namhafte Unternehmen Ihre Aufzüge und Fahrtreppen unserem Können an.Heute betreuen 120 hochqualifizierte Spezialisten Förderanlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Sie führen jährlich knapp Teil-)Modernisierungen durch Gutachten pro Jahr, 200 Mio. € Vergabevolumen und von uns gemanagte Assets in Höhe von 2,25 Milliarden €.Diese Zahlen spornen uns an, genauso wie die hohe Kundenzufriedenheit, die uns in der aktuellen Studie "Aufzüge und Fahrtreppen" bescheinigt wurde: 98,5 % der Befragten würden uns weiterempfehlen.
