KaufmannKauffrau für Büromanagement - Marburg

Sinn im Job gesucht? Da haben wir was für dich: Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichsbüro Pflegefamilien in Marburg · Herzlich Willkommen beim St. Elisabeth-Verein · Wir sind ein diakonischer Träger für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Eingliederun ...

Jobbeschreibung

Sinn im Job gesucht? Da haben wir was für dich: Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichsbüro Pflegefamilien in Marburg
Herzlich Willkommen beim St. Elisabeth-Verein
Wir sind ein diakonischer Träger für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Eingliederungshilfe und Altenhilfe. Mehr als 1.900 Menschen arbeiten mit uns, darunter sowohl pädagogische Fach- und Führungskräfte als auch Expert*innen in der Verwaltung und im Management.
Unser Motto: Stark machen für das Leben
Jeder Mensch ist wertvoll und einzigartig Diese Vielfalt gemeinsam zu gestalten, zu fördern und zu leben ist unser Ziel. Wir gehen aufeinander zu und versuchen, einander zu verstehen. Uns ist ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang wichtig. Wir treten zudem aktiv gegen Diskriminierung ein.
Wenn dich diese Werte ansprechen, bist du herzlich eingeladen, uns kennenzulernen.
Wir freuen uns auf dich ab sofort im Rahmen von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Das ist dein neuer Arbeitsplatz:
Als erfahrene Verwaltungsfachkraft bringst du nicht nur umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Datenmanagement mit, sondern auch eine hohe Dienstleistungsorientierung und Präzision, um administrative Abläufe effizient und professionell zu gestalten. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine praktischen Erfahrungen zu erweitern und zu vertiefen. Wir legen großen Wert auf eine kollegiale und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Lebensqualität von Kindern, Jugendlichen und Familien nachhaltig zu verbessern und ihnen in schwierigen Lebenslagen zur Seite zu stehen.
Das sind deine Aufgaben als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichsbüro Pflegefamilien
Du bist erste Anlaufstelle im Verwaltungsalltag für unsere Pflegefamilien, Jugendämter und andere Netzwerkpartner und sorgst für einen reibungslosen Schriftverkehr, bearbeitest Posteingänge sowie E-Mails, gibst Auskunft und bist Ansprechpartner*in für erste Fragen.
Du unterstützt das Fachberatungsteam und die Leitung im Tagesgeschäft durch Zuarbeit und übernimmst administrative Aufgaben eigenständig.
Du wirkst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unseren Fachbereich und internen Terminen mit und behältst dabei auch Details und Fristen im Blick.

Wir bieten dir in Marburg:
Die Mitarbeit in einer werteorientierten Unternehmenskultur mit Partizipation, Nachhaltigkeit sowie wertschätzendem Umgang
Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 der Arbeitsvertragsrichtlinien Kurhessen-Waldeck (AVR.KW) für den Bereich des Diakonischen Werks, was in Vollzeit (39 Stunden) einer Vergütung je nach Einstufung zwischen 3.261,42 Euro und 3.763,68 Euro brutto pro Monat entspricht
Jahressonderzahlung und weitere Zulagen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR.KW
30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (6,5 %) und Zahnzusatzversicherung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine langfristige berufliche Perspektive und die Möglichkeit, auch innerhalb des Unternehmens in andere Bereiche wechseln zu können
Die Möglichkeit eines Zeitwertkontos zur Finanzierung längerer Freiphasen (z. B. Sabbatical, früherer Renteneintritt)
Möglichkeit zum Fahrrad- bzw. E-Bike-Leasing (bei unbefristeten Stellen)
Zusatzversicherungen zu kostengünstigen Tarifen

Das bringst du mit als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Fachbereichsbüro Pflegefamilien:
Du verfügst über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Du hast Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Verwaltung

Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Bürokommunikation und Büromanagement
Du zeichnest dich durch eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift aus
Du kommunizierst offen und herzlich mit unseren Familien, Fachberatungen und externen Partnern
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck zuverlässig
Du bist zeitlich flexibel und bereit auch am Nachmittag zu arbeiten
Du überzeugst uns persönlich durch deine freundliche, diskrete, loyale und teamorientierte Art sowie deine strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
Du interessierst dich für Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social-Media, und bist auch offen dafür, andere gängige IT-Tools kennenzulernen und damit zu arbeiten

Hä? Passt doch gar nicht
Auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, ermutigen wir dich dazu, dich trotzdem zu bewerben. Wir sind neugierig darauf herauszufinden, wie du neue Aspekte in die Stelle oder bei uns im St. Elisabeth-Verein einbringen kannst.
Du kannst dich auch gerne initiativ bei uns bewerben
So geht es weiter
Bewirb dich bitte direkt online, indem du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
Bei Fragen kannst du dich vorab an Kristin Mandler oder Rahma Ataie unter wenden.
Bitte bewirb dich bis zum
Aus ökologischen Gründen bitten wir darum, auf eine Bewerbungsmappe und Klarsichtfolien zu verzichten. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit im Bezug auf deine Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

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