Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel - München, Deutschland - Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Beschreibung
Mit der aktuellsten Forschung am Zahn der Zeit wirbt das MPQ eine Vielzahl an Drittmittelprojekten ein, daher suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittel (75% bis 100%) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die wissenschaftlichen Projektleitungen in allen administrativen und finanziellen Belangen des Forschungsvorhabens und verstehen sich dabei als Vermittler (m/w/d) zwischen wissenschaftlichen und administrativen Anforderungen Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Drittmittelverwaltung und -verwendung von nationalen und internationalen Geldgebern (inklusive EU) Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der sachgerechten Verwendung der Projektmittel sowie der Einhaltung der Förderrichtlinien Finanzielles und terminliches Projektcontrolling: Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Audits sowie Kommunikation mit den Zuwendungsgebern Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Budgetkalkulation, Mittelverwendung und Berichtswesen Ihr Werkzeugkasten: Fachlich einschlägiges, abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Studium (Bachelor, Diplom) bzw. ein vergleichbarer Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsspezifische oder vergleichbare Ausbildung Berufliche Erfahrung im Projektcontrolling wirtschaftlicher Projekte oder anderen Finanzierungsmitteln ist wünschenswert Gutes Verständnis für Zahlen und Daten Sehr gutes Zeitmanagement; Sie sind es gewohnt, mit Fristen zu arbeiten Sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (analog C1) und gute Englischkenntnisse (analog B1) Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Unser Angebot: Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen; bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b erfolgen; die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf anschließende Entfristung Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder sowie betriebliche Gesundheitsfürsorge Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr (Zuschuss des Deutschlandtickets) Angenehmes Betriebsklima Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage bei Vollzeit möglich) Kantine, Fitnessraum Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens über unser Onlinetool.Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Spezialist, Spezialistin, Fachkraft Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit