Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst - Bad Segeberg, Deutschland - Kreis Segeberg

Beschreibung

Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

E 5 TVöD
Teilzeit (31,2 Stunden pro Woche)
Bad Segeberg

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zurzeit aus 25 Mitarbeiter*innen. Diese arbeiten interdisziplinär in einem Team von Ärzt*innen, Sozialpädagog*innen, Verwaltungskräften und Gesundwissenschaftler*innen zusammen. Der Sozialpsychiatrische Dienst leistet Hilfen für psychisch kranke Menschen und deren Angehörige. Das Alltagsgeschäft der Abteilung Gesundheitsförderung besteht in der Entwicklung, Begleitung und Verankerung gesundheitsförderlicher Strukturen, Projekte und Aktivitäten im Kreis Segeberg.

Ihre Aufgaben:

Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Telefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
Organisation der Sprechstunde und Vorzimmertätigkeiten für die Sozialpädagog*innen und sozialpsychiatrisch tätigen Amtsärzt*innen
Vorbereitung des Konferenzraumes und Empfang für Arbeitskreise, Fachtreffen und Gremien
Beschaffung und Schreibtätigkeiten

Durchführung der Abrechnungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH)
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der Gesundheitsförderung
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

und darüber hinaus idealerweise
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse über verwaltungsrechtliche Bestimmungen, z. B. Doppik, GemHVO, LVwG, VwGO, Verwaltungskostengesetz
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, hohe Kund*innen- und Bürger*innenorientierung
Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit tätig zu sein (z. B. bei Veranstaltungen)

Unser Angebot:

sicherer Arbeitsplatz

festes Monatsgehalt

moderne Büroausstattung

Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Fort-/Weiterbildungsangebote

Firmenfitness/psych. Beratung

flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten

Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Bewerben Sie sich

... bis zum 02. Juni 2024

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal .

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24./25. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Lauterbach, Tel. 04551/
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wannick, Tel. 04551/ , gern zur Verfügung.

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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