- A dynamic role with diverse daily challenges
- Opportunity to work in a close-knit, international team with space for fresh ideas
- A stable job contract
- Hybrid work options
- Comprehensive social benefits
- Inclusive company pension scheme and other benefits
- Offering administrative and coordination support for GEC-related activities
- Supporting the GEC team in meeting objectives
- Managing and organizing business trips along with visa procedures
- Arranging and overseeing national and international conferences, meetings, and events
- Managing budgets for travel and events
- Preparing presentations and reports
- Collaborating with Innovation and technical teams on various projects
- Building connections with potential business partners
- Contributing to machine trials organization and post-processing activities
- Handling translations and supporting with the samples archive and Technical Center
- Managing fleet and ensuring proper condition of pool cars
- Supporting local HSE, Facility Management, and accounting departments
- Multiple years of experience in international executive assistance
- Several years of experience in organizing major global events
- Experience in employee management and HR interface preferred
- Exposure to SP-Expert SmartClient is advantageous
- Proficiency in MS Office Suite
- Excellent communication skills
- Ability to work effectively under pressure, organizational skills, reliability
- Customer-centric approach
- Knowledge of SAP, lab systems, or panel tests is a bonus
- Independent yet collaborative work style
- Creativity is a plus
- Fluency in German and English (spoken and written) required, additional languages are beneficial
- Willingness to travel internationally: 5-15 days per year
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Head of Backoffice Und Marketing
vor 3 Wochen
66 MINUTEN –REAL LIFE ADVENTURES NEUWIED Neuwied, Deutschland**Head of Backoffice & Social Media**: · Ein erstklassiges Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen, offenem und kollegialem Miteinander schaffen optimale Bedingungen für die Entfaltung neuer Ideen. · Chaos strukturieren macht dir keine Angst, sondern deine Augen beginnen zu l ...
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Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Woche
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Bonn, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Sie arbeiten im Backoffice · Sie prüfen die Rechnungen und verfolgen Angebote ...
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It-Systemingenieur Microsoft
vor 3 Tagen
BWI GmbH - Karriere Rheinbach, Deutschlanddiv> Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr ...
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Sachbearbeiter:in (W/m/d)
vor 1 Tag
CompuSafe Data Systems Koblenz, DeutschlandBackoffice · Vollzeit · - Koblenz, Mainz · **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: · - Abwicklung von Aufträgen (Projekten) im Vertrieb · - Unterstützung bei der Prüfung eingehender Kundenanfragen und abzuschließender Verträge · - Kaufmännisches Controlling Ist-/Sollkosten im R ...
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Fachabteilungsleitung Backoffice
vor 1 Tag
inasys Gesellschaft für Informations- und Analyse-Systeme mbH Sankt Augustin, Deutschland**Werte managen** · **Wir suchen SIE** · **Fachabteilungsleitung (w/m/d) BackOffice** · Sankt Augustin Vollzeit (40 Std) unbefristet · Hannover · **Ihre Aufgaben im Management der Fachabteilung umfassen**: · I Personalverantwortung für die Mitarbeiter*innen der Fachabteilung · I ...
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Mitarbeiter/in Backoffice
vor 2 Wochen
E-Bridge Consulting GmbH Bonn, Deutschland**Backoffice Manager (m-w-d)** · **Teilzeit/Vollzeit** · **Über E-Bridge** · E-Bridge ist eine innovative **Unternehmensberatung mit Kompetenz in Energie**. Wir · setzen gemeinsam mit unseren Kunden die Energiewende um und schlagen dabei die · Brücke zwischen Strategieberatung un ...
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Projektmanager Vertrieb im Innendienst
vor 1 Monat
andres GmbH Niederkassel, Deutschland GanztagsWer wir sind: · Mit andres wird Shopping zum Erlebnis Unsere Verkaufslösungen für den Handel machen Kunden neugierig und unsere Auftraggeber glücklich - und das seit über 40 Jahren. An unserem Standort Niederkassel arbeitet ein Team von rund 60 Mitarbeitenden eng zusammen und bie ...
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Assistenz Der Immobilienabteilung
vor 3 Wochen
apeiron restaurant and retail management gmbh Bonn, Deutschlanddie apeiron · täglich stellen wir uns begeistert der aufgabe mit rund 2000 kolleg: innen eine vielzahl an gästen glücklich zu machen und immer wieder für uns zu gewinnen · Aufgaben · du bist ein teamplayer? super, wir auch · hand in hand arbeitest du mit deinem team in der immobi ...
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Werkstudent Vertriebs- Und Office Assistenz
vor 3 Wochen
VANTAiO GmbH & Co. KG Siegburg, DeutschlandVANTAiO wächst und dafür brauchen wir Dich · Wir sind Software-Hersteller und SAP-Beratungspartner. An unseren Standorten in Mainz und Siegburg entwickeln wir innovative Digitallösungen als Standardsoftware oder individuelle Implementierung für Unternehmenskunden auf Basis der SA ...
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Filialleiter (M/w/d) Telekom Shop Bonn-duisdorf
vor 3 Wochen
BVJ Shop Management GmbH Bonn, Deutschland**Die BVJ ist ein auf die Führung von Retail Franchise Konzepten spezialisiertes Unternehmen.** · **Du liebst Smartphones, Tablets & Co. und begeisterst Dich für die neuesten IT Produkte? Auf Menschen gehst Du ganz offen zu und steckst Sie mit deiner Leidenschaft an? Dann suchst ...
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Senior Controller
vor 2 Tagen
CompuSafe Data Systems Montabaur, DeutschlandBackoffice · Voll · - oder Teilzeit · - Montabaur · - ab · **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: · - Erstellung und Koordination von Budget · - und Forecastplanungen · - Ermittlung von Logistik KPIs (Retouren · - und Zustellquoten, Produktivitäten, Logistikstückkosten, SLAs) ...
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Assistenz Für Büroorganisation
vor 3 Wochen
CompuSafe Data Systems Meckenheim, DeutschlandBackoffice · Vollzeit · - Meckenheim · - ab · **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: · - Unterstützung der Leitung/Teams bei zugewiesenen Themengebieten durch Problemerkennung, -analyse und Lösungserarbeitung auf entsprechender Ebene · - Büroorganisation inklusive Verfolgung ...
Manager Backoffice - Mayen, Deutschland - ontex
Beschreibung
Job Title: Manager Backoffice (m/w/d) at Ontex
Ontex is a top provider of disposable personal hygiene solutions worldwide. With a team of 7,500 employees spread globally, we cater to about 100 countries through major retailers and healthcare providers. Established in Belgium in 1979, we are listed on Euronext Brussels.
To strengthen our Support team, we are on the lookout for a Manager Backoffice (m/w/d).
What You'll Get:
Main Responsibilities:
Your Profile:
If you are ready for the next challenge at Ontex, we encourage you to apply without delay!
