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    HR Administrator - Stuttgart, Deutschland - M.C. Dean

    M.C. Dean
    Default job background
    Beschreibung

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    The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR assistance. This is a part - time position.

    Position Requirements

    This position requires at least 2-3 years of experience working in an administrative position.

    Associate degree required. Business related field preferred.

    Bachelor's degree preferred.

    The incumbent must meet the following requirements:

  • Excellent English language skills, both written and spoken, (native or near-native speaker).
  • General office administration experience.
  • Sound knowledge of Microsoft Office.
  • Experience in a service-related field.
  • Understanding of/experience in the
  • Base sign-on privileges.
  • Previous HR assistance experience is a plus.
  • The incumbent must possess the following skills:

  • Excellent written and verbal language skills.
  • Ability to deal with all levels of internal and external personnel tactfully and professionally.
  • Must be detail oriented and possess excellent organizational skills.
  • Must be able to handle confidentiality issues professionally and discreetly.
  • Must maintain a high level of communication and customer service.
  • Ability to manage one's own time to complete projects in a timely manner.
  • Ability to demonstrate flexibility in work environments, performing a variety of frequently changing tasks.
  • Responsibilities include, but not limited to

    Onboarding/Transfers:

  • Provide employees with relocation assistance and relocation information prior to departure.
  • White glove experience to onboard candidates into Germany.
  • Develop, plan and lead orientation in Germany with all new employees.
  • Provide employees with assistance upon arrival in Stuttgart.
  • Base orientation.
  • HR Support

  • Provide support with general questions around benefits, immigration & mobility, living in Germany, TESA benefits.
  • Interfacing with Project Leaders, Managers, etc. to disseminate HR information.
  • Sitting in on manager/employee issues as needed.
  • Terminations & Out-processing:

  • Employee terminations, coordinating with management and corporate HR as required.
  • Out-processing to ensure return of company owned property, ID cards and badges, security de-briefs.
  • Coordinate country out-processing.
  • Back up responsibilities

  • TESA/TR/UK SOFA
  • BACO-90s
  • Abilities

  • Exposure to computer screens for an extended period of time.
  • Sitting for extended periods of time.
  • Reach by extending hands or arms in any direction.
  • Have finger dexterity in order to manipulate objects with fingers rather than whole hands or arms, for example, using a keyboard.
  • Listen to and understand information and ideas presented through spoken words and sentences.
  • Communicate information and ideas in speaking so others will understand.
  • Read and understand information and ideas presented in writing.
  • Apply general rules to specific problems to produce answers that make sense.
  • Identify and understand the speech of another person.
  • Applicants for this position may be required to obtain or provide proof of flu shots or of other vaccinations depending on customer requirements and nature of the position or demonstrate a valid basis for exception.

    EOE Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled
    VEVRAA Contractor

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    Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Datacenter One GmbH Stuttgart, Deutschland

    Datacenter One plant, baut und betreibt Rechenzentren an verschiedenen Standorten in Deutschland. DC1 ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Branchen IT-Dienstleistungen, Banken/Finanzdienstleistungen, Vers ...

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    System Administrator

    vor 2 Wochen


    UP Designstudio GmbH Stuttgart, Deutschland

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  • Datacenter One GmbH

    Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Datacenter One GmbH Stuttgart, Deutschland

    Datacenter One plant, baut und betreibt Rechenzentren an verschiedenen Standorten in Deutschland. DC1 ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Branchen IT-Dienstleistungen, Banken/Finanzdienstleistungen, Vers ...

  • Datacenter One GmbH

    Linux Administrator

    vor 1 Woche


    Datacenter One GmbH Stuttgart, Deutschland

    Datacenter One plant, baut und betreibt Rechenzentren an verschiedenen Standorten in Deutschland. DC1 ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Branchen IT-Dienstleistungen, Banken/Finanzdienstleistungen, Vers ...

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    Exchange Administrator

    vor 3 Wochen


    NConsult IT-Systemhaus GmbH, Frankfurt/ Main Stuttgart, Deutschland

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  • Datacenter One GmbH

    Windows Administrator

    vor 1 Woche


    Datacenter One GmbH Stuttgart, Deutschland

    Datacenter One plant, baut und betreibt Rechenzentren an verschiedenen Standorten in Deutschland. DC1 ist ein deutsches Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Zu unseren Kunden gehören namhafte Unternehmen aus den Branchen IT-Dienstleistungen, Banken/Finanzdienstleistungen, Vers ...

  • engaged & Company GmbH

    System Administrator

    vor 2 Wochen


    engaged & Company GmbH Stuttgart, Deutschland

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  • DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung

    Netzwerk Administrator

    vor 2 Wochen


    DEKRA Arbeit GmbH Personalabteilung Stuttgart, Deutschland

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    Storage Administrator

    vor 2 Wochen


    Boerse Stuttgart Stuttgart, Deutschland

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    vor 2 Wochen


    VON HELDEN UND GESTALTEN GmbH Stuttgart, Deutschland

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    vor 1 Woche


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    **(in Stuttgart, Freiburg, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Reutlingen oder Ulm)**: · Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und Kommunen ist die Komm.ONE das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Als ...

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    Cloudera-Administrator

    vor 4 Wochen


    Hyperion Solutions Stuttgart, Deutschland Freiberufler

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  • Stadtwerke Tübingen GmbH

    Administrator Backup

    vor 6 Tagen


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