Personalsachbearbeiterin Tarifbeschäftigte in Teilzeit - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Fraunhofer-Gesellschaft

Beschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende unterstützen? Dann werde Teil unseres hochmotivierten Teams Personalbetreuung Tarifbeschäftigte mit insgesamt 8 Kolleginnen, die die rd. 900 Tarifbeschäftigten entlang des kompletten Employee Life Cycle betreuen.

Was Du bei uns tust

• Du übernimmst die Betreuung von rund 150 Tarifbeschäftigten in allen Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung).
• Dabei bist du erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen Fragen rund um ihr Arbeitsverhältnis und berätst die Führungskräfte bei der Personalplanung.
• Du bist verantwortlich für die Umsetzung aller operativen Personalmaßnahmen von der Einstellung über alle Arten von Vertragsänderungen bis hin zum Zeugnis.
• Du erfasst die Daten in den diversen Systemen, bindest die Gremien ein und bildest die Schnittstelle zur übergeordneten Personalabteilung in München.
• Gemeinsam mit den Kolleg*innen bringst du dich in ausgewählte Projekte zur Optimierung der Personalarbeit am ISE ein.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du besitzt das notwendige Know-how im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise kennst du dich im TVöD aus.
• Eigenständiges Arbeiten wie auch die enge Einbindung in ein Team sind dir wichtig.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst sicher und agierst serviceorientiert.
• Du arbeitest sorgfältig wie auch planvoll und setzt an den richtigen Stellen Prioritäten.
• Der sichere Umgang mit moderner Personalsoftware runden dein Profil ab.

Was Du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir Dein Interesse geweckt?