Empfangs- und Officemanager - Dresden, Deutschland - DKMS Group gemeinnützige GmbH

Beschreibung

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit. Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort, in Teilzeit mit 60% und unbefristet, eine:n Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d) IHRE AUFGABEN:
• Empfang von internen und externen Gästen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme von Warensendungen inkl. Prüfung und Verarbeitung der Dokumente
• Allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich Räumlichkeiten
• Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen UNSERE ANFORDERUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse WAS WIR BIETEN:
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Wir freuen uns auf Verstärkung durch dich und auf deine Online-Bewerbung