Für diese Stelle werden keine Bewerbungen mehr angenommen
- Finanzplanung und Überwachung von Haushaltsmitteln inkl. Bearbeitung/Budgetgenehmigung von Beschaffungen, Dienstreisen,
Rechnungsbearbeitung im SAP-System (85 %) - Mitwirkung und Unterstützung bei der Beantragung und Einrichtung von Drittmittelprojekten (5 %)
- Administrative Bewirtschaftung inkl. Budgetplanung, Überwachung, Anforderung von Projektmitteln (5 %)
- Revisionssichere Dokumentation und Abschluss von Drittmittelprojekten, administrative Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (5 %) Unser Angebot
- Vergütung nach E9a TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihr Profil Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- großes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken Das wünschen wir uns
- Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder Hochschulbereich
- Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung bzw. Tätigkeit mit förderrechtlichen Bestimmungen
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Beschaffung, Werkverträge, Lehraufträge, Hilfskraftverträge sowie
Sozialversicherungsrecht, Honorarvereinbarungen, Minijobs, Reisekostenrecht und Sachmittelbeschaffungen,
inklusive Berücksichtigung von Rabatten, Skonti, Versandkosten u. ä. - Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Umgang mit SAP (SRM, CO/PS) und/oder WDM X-Flow
Finanzsachbearbeiterin (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld
Beschreibung
Ihre Aufgaben