- Eingabe- und Pflege von allen relevanten Daten
- Ansprechpartner*in für Auftraggeber, Sprachkursdozenten*innen, Sprachkursteilnehmende, Interessenten*innen
- Unterstützung in der Sprachkursplanung sowie in der Durchführung von Testungen und Prüfungen
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Ausstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten etc.
- Telefonzentrale
- Postein-und ausgang
- Bestellwesen
- Kassenführung und Abrechnungen
- Kontierungen
- Verwaltung von Raumreservierung, Dienstfahrzeugen, etc.
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute MS- Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick
- sicheres Auftreten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Verwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in Bruchsal - IB Internationaler Bund Baden
Beschreibung
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Ihre Aufgaben
Sprachkursverwaltung
Bereichssekretariat
Ihr Profil
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Work-Life-Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.