Teamassistenz, Sekretärin - Essen, Deutschland - Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Beschreibung

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbHJobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams Vergaberecht in Essen suchen wir ab sofort unbefristet eine Teamassistenz, Sekretärin (m/w/d) im Vergabedezernat in Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
• Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
• Erstellung von Rechnungen
• Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung absolviert, praktische Erfahrungen in der Assistenz oder sind Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit gutem Abschluss
• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse
• Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Wir bieten
Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Essen in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Die Tätigkeit kann in Voll- sowie in Teilzeit ausführt werden.

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Eine Stellenanzeige von Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH