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Office Manager
vor 2 Wochen
Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG Heidelberg, Deutschland GanztagsÜber unsEinleitung Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an sieben Standorten mit rund 330 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3,2 Mrd. EUR ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
SOU AG Heidelberg, DeutschlandDie SOU AG mit Hauptsitz in Schwetzingen und Niederlassung in Dresden ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von ERP-Software für mittelständische Unternehmen aus der Fertigungsindustrie spezialisiert hat. Zur Verstärkung unse ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Heidelberg, Deutschland+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ · Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben: · Kundenempfang · Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung · Vorbereitun ...
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Office Manager
vor 1 Woche
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland ge ...
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Office Manager
vor 3 Wochen
INP DEUTSCHLAND GMBH Heidelberg, DeutschlandDas Unternehmen INP DEUTSCHLAND GMBH bietet aktuell diesen Job in Italien an. Wenn Du gerade auf der Suche in dem Bereich Administration bist, solltest Du Dir die Details auf der Seite des Unternehmens anschauen. Dort findest Du ausführliche Informationen zu der Stelle und zu dem ...
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Office Manager
vor 2 Tagen
Schilling Roofbar GmbH & Co. KG Heidelberg, Deutschland EmployeeAls Office Manager mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du für die effiziente Verwaltung der Büroabläufe sowie für die Buchhaltungstätigkeiten innerhalb des Unternehmens verantwortlich. Du wirst eng mit dem Managementteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die administrativen ...
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Werkstudent (m/w/d) Office Manager
vor 4 Wochen
all_for_one_group_rgb Heidelberg, DeutschlandRezeptionstätigkeiten und Empfang von Mitarbeitern und Gästen · Postverteilung und Versand · Organisation und Management des Verbrauchsmaterials an der Geschäftsstelle · Unterstützung bei Veranstaltungen und Bewirtungen am Standort · Sicherstellung der Ordnung und Sauberkeit am S ...
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Front Office Manager
vor 22 Stunden
Leonardo Heidelberg Walldorf Walldorf, DeutschlandÜber uns · BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Leonardo Heidelberg Walldorf Walldorf, DeutschlandÜber uns · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist ...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Leonardo Heidelberg Walldorf Walldorf, DeutschlandÜber uns · Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist ...
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Office Manager
vor 4 Wochen
DIS AG Mannheim, Deutschland NebenberuflichSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? · Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? · Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Mannheim. · Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
FERCHAU GmbH Mannheim, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Te ...
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Office Manager
vor 3 Tagen
Speer GmbH Mannheim, DeutschlandOffice Manager - Wareneingang und -ausgang · Herzlich willkommen bei uns. · Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktf ...
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Office Manager mit Buchhaltungskenntnissen
vor 1 Monat
LIDUCIA Treuhand GmbH Heidelberg, Deutschland GanztagsDirekt zum Inhalt wechseln Sie sind m/w/d · Steuerfachangestellter / Steuerfachwirt / Bilanzbuchhalter / Steuerfachkraft · und wollen etwas mehr? In Voll- oder Teilzeit · Wir laden Sie zum ungezwungenen Kennenlernen in unsere modernen hellen Räume im Heidelberger Süden ein. Hin ...
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Office Manager
vor 22 Stunden
MyClarella GmbH Mannheim, Deutschland CDIWir sind ein junges Start-Up im Bereich Maternity Care & Women's Health und suchen einen engagierten und vielseitigen Office Manager (m/w/d), zur Unterstützung unserer Büroadministration, HR-Aufgaben und des Kundenservice. · Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann unterstütze uns ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
FERCHAU GmbH Mannheim, DeutschlandMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Te ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Karlsruhe, Deutschland GanztagsSie suchen eine aufregende Vakanz als Assistenz? Ihre ersten Erfahrungen im Assistenzbereich wollen Sie durch neue wertvolle Erfahrungen bereichern? Sie finden für jedes Problem eine Lösung und kommen immer organisiert und strukturiert ans Ziel? Dann sind Sie hier genau richtig W ...
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Office Manager w/m/d
vor 2 Tagen
Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH Neckargemünd, DeutschlandBerufsbildungswerk Neckargemünd Office Manager w/m/d · Das SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd bietet jungen Menschen mit speziellem Förderbedarf eine außerbetriebliche Berufsausbildung sowie qualifizierte Berufsvorbereitungsmaßnahmen an. Darüber hinaus stehen den Teilnehmenden m ...
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Office Manager
vor 2 Wochen
DIS AG Bretten, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
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Office Manager
vor 1 Woche
DIS AG Karlsruhe, Deutschland GanztagsIhre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE Für unseren Kunde ...
Office Manager - Heidelberg, Deutschland - GA-tec
Beschreibung
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung. So bringst Du dich einTelefonzentrale und Empfang Hauptverwaltung Heidelberg: Du bist die freundliche Stimme unseres Unternehmens, gibst Auskunft über die richtigen Ansprechpartner oder leitest Anrufe weiter.Unsere Gäste empfängst Du professionell und hilfsbereit und sorgst für einen positiven Eindruck.Im Zusammenspiel mit der Telefonzentrale ist zudem die Bearbeitung des "Info"-Email-Postfaches eine Deiner wesentlichen Aufgaben. Büro- und Besprechungs-Organisation: Du kümmerst Dich um die Bestandsverwaltung und die Bestellungen für den Bürobedarf, wie z.B. Büromaterialien, Getränke, Kaffee, etc.Darüber hinaus sorgst Du für die Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und die Bestückung unserer Besprechungsräume. Allgemeine Verwaltung: Bei Dir laufen die Fäden zusammen. Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, koordinierst die Annahme von Paketlieferungen und unterstützt bei anderen verwaltenden Aufgaben, wie z.B. das Einscannen von Rechnungen oder die Unterstützung bei der Archivierung.Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem ordentlichen und gepflegten Zustand ist und bist der Ansprechpartner für unsere Reinigungskräfte und übernimmst die Koordination von Serviceterminen und Handwerkern. Vertretungstätigkeit: Bei Urlaub oder sonstiger Abwesenheit übernimmst Du die Vertretung unseres Fuhrparkmanagements. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen AufgabeAusgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und PragmatismusHohe Eigeninitiative, Sorgfalt und ZuverlässigkeitFreude an unterschiedlichen Aufgaben und eine gute AuffassungsgabeSicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Deine Vorteile und Benefits 30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.
