Teamassistenz (m/w/d) Motorsport - Affalterbach, Deutschland - RLE INTERNATIONAL Group

Beschreibung

Ihre Tätigkeiten

Organisieren, Koordinieren, Priorisieren und Ausführen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft von zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache (z.B. E-Mail-Management und Reisemanagement)

Sicherstellen der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassen und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen

Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungsleitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen und externen Stakeholdern

Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents

Übernehmen von Sonderaufgaben

Abwickeln von interner und externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion oder als Teamassistent (m/w/d)

Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in wörtlicher und schriftlicher Form

Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen

Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Fahrzeugentwicklung, Technologie und Beratung bietet die RLE INTERNATIONAL Group einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir dabei großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter und bieten so unter anderem folgende Leistungen:

Offene Teamkultur und persönliche Ansprechpartner

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben

Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals