Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. / Woche) - Halstenbek
vor 1 Tag
Jobbeschreibung
Die Ulf Zinne GmbH ist eine Vertriebsberatung. Kern unserer Arbeit ist es, Unternehmern dabei zu helfen, ihr Business erfolgreich auf- und auszubauen. Zu unseren Kunden gehören sowohl spannende Einzelunternehmer als auch Digitalunternehmen, Agenturen, Boutique-Anbieter und führende Unternehmen des Mittelstands.Zur Unterstützung des weiteren Unternehmensaufbaus suchen wir ab Mai 2026 für unseren Firmensitz in Halstenbek Unterstützung im Büromanagement (m/w/d).
Aufgaben
Als Herzstück unseres Teams hältst Du die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dein Aufgabengebiet umfasst:
Finanzfokus & Controlling: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bildest die wichtige Schnittstelle zu unserem Steuerberater. Zudem hast Du unsere Zahlen fest im Blick, indem Du relevante Controlling-Kennzahlen erfasst und aufbereitest.
Office-Management: Du bist der Motor unseres Büros. Von der Koordination des Wocheneinkaufs bis hin zur allgemeinen Büroorganisation sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können.
Vertrags- & Kundenadministration: Du betreust eigenverantwortlich unser E-Mail-Ticketsystem und bearbeitest Kundenanfragen professionell und lösungsorientiert. Darüber hinaus begleitest Du Kundenabschlüsse administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
Reise- & Eventmanagement: Du planst und organisierst Dienstreisen von A bis Z und kümmerst Dich gewissenhaft um die anschließende Reisekostenabrechnung.
Qualifikation
Zuverlässigkeit, Loyalität sowie ein freundliches Auftreten
Spaß an Details & Zahlen
Fähigkeit, sich an bestehende Prozesse zu halten
Exzellente Deutsch-Kenntnisse (Wort und Schrift)
Den Anspruch persönlich und fachlich zu wachsen
Benefits
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und Vertrauensarbeitszeit für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung.
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten zu Hause nach vorheriger Abstimmung.
Sport & Gesundheit: Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Verpflegung: Kostenlose Snacks und eine Auswahl an Getränken im Büro.
Dog-friendly: Dein Hund ist bei uns am Arbeitsplatz herzlich willkommen.
Wir sind ein "safe place" Arbeitgeber und haben eine strikte 0%-Toleranzpolitik ggü. Mobbing, Diskrimierung und Hass.
Wir setzen uns ausdrücklich für die Rechte von Mitgliedern aus der LGBTQI+ Community ein und freuen uns auch hier über entsprechenden Bewerbungen.
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