Beschreibung

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2. Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.

Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unter­stützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann freuen wir uns auf die Zusammen­arbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär / Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate – Elternzeitvertretung)

Die Energiewelt befindet sich in einem tief­greifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klima­neutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzicht­bar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollen­beschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoff­wirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisen­festen Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung "Transformation der Gaswirtschaft, klimaneutrale Gase und Versorgungs­sicherheit". Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprech­partnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmen­beding­ungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gas­spezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).

In der Position als Assistenz unter­stützen Sie selbstständig die Abteilungs­leiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tages­geschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommuni­kation.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Abteilungs­leiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korres­pondenz mit unseren Stakeholdern
• Sie koordinieren und strukturieren Termine und Meetings
• Sie stehen dem Team bei der Vor- und Nachbe­reitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
• Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
• Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)

Ihr Profil:

• Sie haben idealerweise eine abge­schlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office--Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
• Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
• Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
• Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgaben­gebiet in einem freund­lichen und motivierten Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrs­günstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Haupt­bahnhof)
• Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3. Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
• Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 18 Monate mit einer sehr hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an Fortbildungs­maßnahmen
• Teilzeit möglich

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Haben Sie Fragen?

Dann können Sie sich gerne an unsere Mitarbeiterin Frau Anna Häußler unter der Telefonnummer 30 wenden.

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband finden Sie unter

Unser Standort in Berlin-Mitte
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V.
Reinhardtstr. 32 · Berlin
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