- In Ihrer neuen Rolle sind Sie maßgeblich daran beteiligt, Besprechungen zum Erfolg zu führen, indem Sie professionelle Unterlagen vorbereiten und überzeugende Präsentationen erstellen.
- Sie erfassen wichtige Informationen und schreiben anschließend präzise Protokolle, um den reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Alles im Blick: Sie behalten den Überblick über Termine und sorgen für eine effiziente Planung und Organisation von Besprechungen.
- Als freundliche Ansprechperson für interne und externe Kunden stellen Sie sicher, dass deren Anliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Sie unterstützen außerdem bei der Organisation und Durchführung von Events, Aktionen und Veranstaltungen in der Gastronomie und tragen dazu bei, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen. Auch die Pflege des Kartenvorverkaufssystems und Kundenanfragen zu diesem Thema gehören zu Ihren Aufgaben.
- Im Rahmen des Produktmanagements bringen Sie Ihre Ideen und Kreativität ein und unterstützen bei gastronomischen Projekten und Aktionen. Dabei liegen auch Reklamationen und Rückmeldungen in Ihrer Verantwortung.
- Reisevorbereitungen und eine effiziente Abrechnung der anfallenden Kosten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs runden Ihr Aufgabengebiet ab.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Vorkenntnisse im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- serviceorientierte Persönlichkeit, Kommunikationsstärke, hohe Leistungsbereitschaft und organisatorisches Geschick
- sorgfältige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Maßnahmen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- faire Vergütung über den marktüblichen Tarifen der Gastronomie
- Jahresprämie (100% eines monatlichen Tarifentgelts)
- Zukunftsbetrag und Urlaubsgeld
- Zuschuss zum Jobticket
- geregelte Arbeitszeiten, z.B. in Vollzeit eine 40 Std Woche auf Basis von 5 Arbeitstagen
- Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Arbeitszeiten in der Regel Mo-Fr 07:30 bis 16:30 (bei einer Vollzeitstelle)
Büroassistenz Gastronomie - Ludwigshafen, Deutschland - BASF
Beschreibung
WILLKOMMEN IM TEAM
Ob tagen, feiern, übernachten oder einfach nur die Mittagspause genießen - die BASF Gastronomie sorgt in einer Vielzahl von Locations dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Nachbarn rundum wohlfühlen. Wir stehen für Vielfalt, Genuss und Qualität und suchen clevere Köpfe mit frischen Ideen. Von Koch-Profis und Servicekräften über Eventmanager, Kaufleute und Technik-Asse bis hin zu echten Wein-Experten: unsere Herzen schlagen für Erlebnisse mit dem gewissen Extra.
Was uns jetzt noch fehlt... sind Sie.
AUFGABEN
Als Assistenz der Leitung "Restaurants, Hotelservices und Events" bringen Sie Ihr Organisationstalent voll zum Einsatz Sie sind in dieser Position für eine breite Palette von Aufgaben zuständig und werden bei uns eine entscheidende Rolle spielen. Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden, haben Sie die Möglichkeit, mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten und Ihr Wissen über verschiedene Bereiche des Unternehmens zu erweitern.
QUALIFIKATIONEN
BENEFITS
ÜBER UNS
Sie haben Fragen zum Ablauf oder zur Stelle? Wenden Sie sich an Susanne Reddmann (she/her), Tel: oder
Die BASF Gastronomie steht für mehr als nur "Kantine". Neben zehn Betriebsgaststätten in und um den Standort Ludwigshafen, zählen auch Veranstaltungshäuser und Hotels sowie der BASF Weinkeller zum Produktportfolio. Die vielseitigen Veranstaltungshäuser verfügen über verschiedene Räumlichkeiten, die für Seminare, Tagungen oder auch Feiern mit bis zu 1.300 Gästen genutzt werden können. Ob im Hotel René Bohn, Feierabendhaus oder Gesellschaftshaus - Tag für Tag begeistert unser Team mit Können, Herzblut und Charme und erzeugt eine Wohlfühl-Atmosphäre für unsere Gäste. Wohin man auch schaut - wir stehen für höchste Qualitätsansprüche und sind mit Leib und Seele dabei.
Mehr über die Gastronomie der BASF erfahren Sie unter:
Erste Infos zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier:
Bei BASF stimmt die Chemie.
Denn wir setzen auf Innovation in unseren Lösungen, auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln und auf Verbundenheit in unserem Denken. Und auf Sie. Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und entwickeln Sie mit uns die Zukunft - in einem globalen Team, das Vielfalt lebt und sich für Chancengerechtigkeit unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Religion oder Weltanschauung einsetzt.