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Büroassistent*in Facilities (m/w/d) (BB-A5DAA)

Gefunden in: Neuvoo DE

Beschreibung:
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Für unseren Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Büroassistent*in Facilities (m/w/d)

Unser Bereich Facilities versteht sich als interner Dienstleister und unterstützt unsere Kollegen*innen unter anderem in den Bereichen Facility Management, Fuhrpark und Empfang.

Das finden Sie bei uns:

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit guten sozialen Leistungen
  • Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Modern eingerichtete Büroräume und ideale Anbindungen an öffentliche Verkehrsmittel
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein respektvolles und kollegiales Umfeld
  • Ihre Aufgaben:

  • Sie sind verantwortlich für die Tätigkeiten im Empfangsbereich und erste*r Ansprechpartner*in am Empfang inkl. Telefonannahme und -weiterleitung
  • Sie administrieren die Zugänge zum Gebäude
  • Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang inklusive Kurierversände, die Digitalisierung des Posteingangs und die Zuordnung zu den internen Bereichen
  • Sie organisieren die Materialbeschaffung und -verteilung und übernehmen die Liefer- und Rechnungskontrolle
  • Sie verwalten und überwachen den Fuhrpark (Ausgabe von Poolfahrzeugen, Terminkoordination, eigenständige Werkstattbesuche, etc.)
  • Sie unterstützen unsere Office Managerin im Facility Management
  • Sie übernehmen und koordinieren selbständig verschiedene Sonderaufgaben
  • Sie unterstützen die Kollegen*innen in der Organisation des Caterings bei Veranstaltungen und Meetings
  • Sie halten Schäden und Defekte in unseren Räumlichkeiten nach und organisieren und koordinieren die entsprechenden Reparaturmaßnahmen mit internen und externen Dienstleistern
  • Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und technische Affinität
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
  • Führerschein Klasse B erforderlich
  • Das zeichnet Sie aus:

  • Eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Flexibilität
  • Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist) über unser Online System. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf .

    Ewlampia Kakanidou

    Talent Acquisition Consultant | Germany, Switzerland & Austria

    Office: +49 (0) 711 2380-149 | Mobile: +49 (0) 162 977 6385

    Über Marsh & McLennan Deutschland

    Die Marsh & McLennan Deutschland GmbH (MMC Deutschland) wurde 2019 als hundertprozentige Tochter der Marsh & McLennan Holding GmbH gegründet. Mit deutschlandweit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt MMC Deutschland die Marsh GmbH und weitere Tochtergesellschaften von Marsh & McLennan mit professionellen Services, insbesondere in den Bereichen Human Resources, Finance, Recht & Compliance, Marketing & Kommunikation, Administration sowie IT und Prozesse. Dabei betreut MMC Deutschland die Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und trägt mit neuen Perspektiven und innovativen Lösungen zum Erfolg des Konzerns bei.

    Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg*innen und Kunden feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur in der sich jeder befähigt fühlt, sich einzubringen. Erfahren Sie mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft unter "The Greater Good".

    calendar_todayvor 2 Tagen

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