I.K. Hofmann GmbH

Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w) – Teilzeit im Wechseldienst (BB-738A2)

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Beschreibung:
Office Manager/Empfangsmitarbeiter (m/w) Teilzeit im Wechseldienst Was uns bewegt: Den richtigen Mitarbeiter (m/w) auf den richtigen Arbeitsplatz zu vermitteln dieser Leitgedanke macht uns mit 35jähriger Erfahrung zum leistungsstarken Partner von mehr als 800 Kunden in Österreich aus verschiedensten Bereichen.Unsere Firmengruppe (neben Österreich auch in Deutschland, Tschechien, Schweiz, Italien und den USA) beschäftigt an mehr als 100 Standorten derzeit über 20.000 MitarbeiterInnen.Als Drehscheibe zwischen besten Arbeitskräften und erfolgreichen Unternehmen, ist es uns seit jeher eine Freude diese beiden Welten zu vereinen. Vertrauen auch Sie Hofmann Personal, der Nr. 1 in Qualität.Ihre Aufgaben klassische Sekretariatstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Schriftverkehr, Terminkoordination, Verwaltung von Büromaterial und Bestellwesen)Postbearbeitung und -verteilungAnrufannahme und -weiterleitungBuchung und Instandhaltung der BesprechungsräumeAllgemeine administrative und unterstützende AufgabenIhre Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK,..)gewisses Maß an Flexibilität, aufgrund des wochenweisen Wechseldiensteskontaktfreudiges Energiebündel mit Begeisterung am Telefonierenhoher Grad an Eigenständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalentsehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Power Point, Excel,..)gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformenausgezeichnete sprachliche AusdrucksweiseWir bieten Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen Aufgabengebiet, indem Sie Ihre fachlichen Kompetenzen einsetzen können.Entlohnung Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 28.000,- auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

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