Arbitex PAV / Jan Schreiner

Teamassistent (m/w/d) (BB-E1753)

Gefunden in: Neuvoo DE

Beschreibung:

Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Ihre Herausforderung:

- Selbstständige Terminkoordination und Organisation von Sitzungen, Tagungen, Ausschüssen, Arbeitskreisen etc., inkl. der Vor- und Nachbereitung
- Protokollführung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie Ansprechpartner von und Korrespondenz mit Sekretariaten von Führungskräften, Rechtsanwälten, Gewerkschaften, Sachverständigen, Presse sowie den Betriebsratsgremien des Gesamt- / Konzernbetriebsrats
- Inhaltliche Unterstützung des Gesamt- / Konzernbetriebsratsgremiums, wie bspw. Recherche zu betriebsratsrelevanten Fragestellungen
- Wahrnehmung aller relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben, inkl. Wiedervorlage, Ablage, Bestellwesen, Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung) und Gästebetreuung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position
- Zusatzausbildung im Bereich der Managementassistenz von Vorteil, aber keine Bedingung
- Interesse für juristische Zusammenhänge bzw. entsprechende Grundkenntnisse
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Höchste Diskretion sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und hohe Motivation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von externen Terminen im Rahmen von Dienstreisen

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) per E-Mail (diese finden Sie auf unserer Webseite) unter Angabe der folgenden Informationen:

- Referenznummer: B61-K05/2
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse und Bildungsnachweise
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)


Eine Stellenanzeige von Arbitex PAV / Jan Schreiner

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