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    Assistent im Bereich Facility Management - Berlin, Deutschland - Head Office | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin

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    Ganztags
    Beschreibung

    WER WIR SIND

    Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 13 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein.

    WAS DU GEWINNST

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • 13 Gehälter (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
  • Home-Office Option
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchie und Verständigung auf Augenhöhe
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Come as you are
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Kostenlose Mitgliedschaft (McFIT, John Reed und Gold ́s Gym)
  • gratis Getränke und Obst
  • WAS DU BEI UNS BEWEGST

  • Du unterstützt das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminkoordination
  • Du bist verantwortlich für die Terminierung von Treffen mit Dienstleistern und Lieferanten sowie für das Bewerbermanagement, einschließlich der Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
  • Du bist für die selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen verantwortlich. Darüber hinaus prüfst du, ob bestimmte Fälle in die Verantwortung der RSG oder des Vermieters fallen
  • Du nimmst Kontakt mit dem Vermieter auf, um Mängel zu beheben und integrierst langfristig Vermieter-Themen in die Aufgabenstellung der Supporter
  • Du prüfst Dienstleisterrechnungen und Gutschriften, hauptsächlich aus dem Baubereich, auf ihre Richtigkeit
  • Du klärst strittige Positionen mit unseren Dienstleistern ab und stimmst Änderungen ab
  • Du bearbeitest Reklamationen
  • Du bist ein kompetenter Ansprechpartner für das Thema Rechnungen für Kollegen aus anderen Fachabteilungen
  • WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss erreicht
  • Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
  • Du beherrschst den professionellen Umgang mit MS-Office-Produkten und hast Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
  • Du zeigst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Du zeigst ein freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Du bist kommunikationsstark und teamfähig
  • Du zeigst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

  • Shop Maintenance & Services GmbH

    Facility Management

    vor 6 Tagen


    Shop Maintenance & Services GmbH Berlin, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Die Shop Maintenance & Services GmbH ist spezialisiert auf Bauprojekte des Ladenbaus, Einzelhandel sowie der Instandhaltung dieser. Unsere Kunden sind große internationale Kunden der Luxusindustrie. Wir sind ein Inhabergeführtes Familienunternehmen und wünsc ...

  • Shop Maintenance & Services GmbH

    Facility Management

    vor 3 Tagen


    Shop Maintenance & Services GmbH Berlin, Deutschland

    Stellenbeschreibung · Die Shop Maintenance & Services GmbH ist spezialisiert auf Bauprojekte des Ladenbaus, Einzelhandel sowie der Instandhaltung dieser. Unsere Kunden sind große internationale Kunden der Luxusindustrie. Wir sind ein Inhabergeführtes Familienunternehmen und wünsc ...


  • BBR Verkehrstechnik GmbH Berlin, Deutschland

    Werkstudent Facility Management (w/m/d) max. 20hWerkstudent Facility Management (w/m/d) · - Berlin, Deutschland · - max. 20h · - befristet · Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Herstell ...


  • Apleona Berlin, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Projektleiter im Facility Management (w/m/d)** - **16864** · Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Berlin. · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine **zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit** i ...


  • Apleona Berlin, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Werkstudent im Facility Management (w/m/d)** ** · Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - **Vielfältige, spannende und anspruchsvolle Aufgaben **sowie eigenverantwortliche Projekt ...


  • Pierburg GmbH Berlin, Deutschland

    **Teamlead Facility Management (m/w/d)** · **Pierburg GmbH in Berlin** · - Rheinmetall · - / · - **Teamlead Facility Management (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE06771** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** · WOFÜR WIR SIE SUCHEN · - Fü ...


  • IAV GmbH Berlin, Deutschland

    Your tasks · Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können. Als Werkstudent:in wirst du uns bei folgenden Aufgaben i ...


  • Stadler Signalling Deutschland GmbH Berlin, Deutschland

    ZUR BEWERBUNG · Werkstudent Facility Management (w/m/d) · - Berlin, Deutschland · - max. 20h · - befristet · Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst ...


  • Deutsches Rotes Kreuz e.V. Generalsekretariat Berlin, Deutschland

    Als **Deutsches Rotes Kreuz (DRK)** ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen - allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz · - und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tät ...


  • runtime Berlin, Deutschland

    56900 € € pro Jahr · - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft?- Dann suchen wir genau Dich als Leiter Facility Management (m/w/d) für unseren renommierten Kunden aus der Medienbranche in Berlin - ab sofort und im Rahmen einer Personalvermittlung.Unser Kunde bietet Dir · - U ...


  • KATHARINENHOF im Uferpalais stationär Berlin, Deutschland

    Unser Angebot · Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS · Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. ...


  • Trigon Gruppe GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen Verstärkung für unser Team. · Wir sind ein regional strukturiertes und zertifiziertes Dienstleistungsunternehmen, das als Partner von Hausverwaltungen, Privat · - und Geschäftskunden die Betreuung von Grundstücken, Einkaufszentren, Wohnanlagen, Büroparks, Geschäftsräum ...


  • BBR Verkehrstechnik GmbH Berlin, Deutschland

    Werkstudent Facility Management (w/m/d) max. 20hWerkstudent Facility Management (w/m/d) · - Berlin, Deutschland · - max. 20h · - befristet · Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Herstell ...


  • Apleona Berlin, Deutschland

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen · **Objektleiter im Facility Management (w/m/d)** - **15977** · Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** · **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: · - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen A ...


  • Friedrichstadt-Palast Berlin Berlin, Deutschland

    Der Friedrichstadt-Palast ist mit Abstand die Nummer 1 unter den Berliner Bühnen. Wir lieben erstklassige · Unterhaltung, ausgezeichneten Service und leben Diversität und gegenseitige Wertschätzung. Unserem · Ensemble gehören rund 300 Mitarbeiter:innen aus über 25 Nationen an. Au ...


  • runtime Berlin, Deutschland

    56900 € € pro Jahr · - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft?- Dann suchen wir genau Dich als Leiter Facility Management (m/w/d) für unseren renommierten Kunden aus der Medienbranche in Berlin - ab sofort und im Rahmen einer Personalvermittlung.Unser Kunde bietet Dir · - U ...


  • VDI/VDE Innovation + Technik GmbH Berlin, Deutschland

    **Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)**: · Abteilung: Unternehmensverwaltung · **Standort(e)**: Berlin · **Kennziffer**: 227913 ...


  • VDI/VDE Innovation und Technik GmbH Berlin, Deutschland

    **VDI/VDE Innovation und Technik GmbH**: · - Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschaf ...


  • Tempton Personaldienstleistungen GmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen für ein Mittelständiges Unternehmen zur Vermittlung für den Berliner Süden und Potsdam einen · Objektleiter Facility Management (m/w/d) · Die Firma hat über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist eine der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in ...


  • HR Universal GmbH Berlin, Deutschland

    **Unser Auftraggeber** · - ist eine etablierte und erfolgreiche Berliner Kultur · - und Freizeiteinrichtung. Unser Mandant besticht durch seine werte · - und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie eine zentrale Lage in Berlin. Zur weiteren Unterstützung des Managements s ...