Sekretärin / Office Administration (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertrieb Klinik - Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland - Fresenius Kabi

Fresenius Kabi Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland

vor 1 Monat

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Beschreibung

Sekretär*in / Office Administration (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertrieb KlinikUnser erklärtes Ziel ist es, medizinische Fachkräfte mit den bestmöglichen Lösungen zu versorgen, damit sie für jede Herausforderung die richtige Antwort finden können. Fresenius Kabi ist ein Vorreiter im Gesundheitswesen für das kommende Jahrzehnt. Wir leben Vielfalt und schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten und Einstellungen. Weltweit engagieren wir uns für unser zentrales Anliegen: caring for life.#karrieremitsinn bei FreseniusFresenius beschäftigt weltweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, dass immer mehr Menschen Zugang zu immer besserer Medizin erhalten. In internationalen Teams arbeiten wir daran, das Leben von kranken Menschen zu verbessern.Unabhängig davon, in welchem Bereich des Konzerns sie tätig sind, vermitteln unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Sinn unseres gemeinsamen Strebens und Handelns: für sich selbst, für die Patientinnen und Patienten und für Fresenius. Unsere Arbeit rettet Leben und macht außergewöhnliche Gesundheitsversorgung Realität.Fresenius Kabi ist ein weltweit tätiges Gesundheitsunternehmen, das Medikamente und Medizinprodukte zur Infusion, Transfusion und klinischen Ernährung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen werden in der Therapie und Versorgung von kritisch und chronisch kranken Patienten eingesetzt.Ihre Aufgaben

Selbstständige Büroorganisation und Führung des Sekretariats für die Vertriebsleitung Klinik
Eigenständige Organisation und Nachhalten von Terminen im In- und Ausland inkl. Unterlagen und Protokollerstellung
Priorisieren, Weiterleiten und Bearbeiten der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Reisemanagement und Reisekostenmanagement, Rechnungsbearbeitung und -abwicklung
Bearbeitung von Präsentationen und Excel-Charts
Führen von Telefonaten mit internen und externen Kunden
Übernahme von Projektaufgaben
Erstellung und Konsolidierung von Organigrammen
Eigenständige Themenrecherche und Einholung von Auskünften
Bestellung von Büromaterial, Werbegeschenken und Visitenkarten
Verwaltung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines Abteilungs- oder Bereichssekretariats
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gefühl für Prioritäten
Engagement, absolute Verschwiegenheit und Loyalität
Innovatives, kunden- und teamorientiertes Denken und Handeln
Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Gute Projektmanagement-Fähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Minou Päthke
Fresenius Kabi Deutschland GmbH
Bad Homburg
Kennziffer 61280

Offen für Individualität und VielfaltFresenius begrüßt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung oder sonstigen Merkmalen.
Sämtliche Personenbezeichnungen in dieser Stellenausschreibung gelten für alle Geschlechter gleichermaßen (männlich, weiblich, divers).StandortBad Homburg vor der HöheBRANCHEGesundheitswesen / Ernährung

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