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    Empfang & Office Managerin (m/w/d) - Munich, Deutschland - Dein Traumjob wartet -Jobportal

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    Employee
    Beschreibung

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe."

    Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Zentraleuropa und Partnerunternehmen in Paris. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von F&E, mit einem Schwerpunkt auf Engineered Products, komplexen Dienstleistungen und digitalen Geschäftsmodellen. In über 600 Beratungsprojekten haben sie bereits mit mehr als 60 internationalen Klienten aus den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Health Tech und Energy zusammengearbeitet und dabei deren minimalinvasiven und verhaltensorientierten Beratungsansatz sowie herausragende F&E-Expertise unter Beweis gestellt.

    Werde nun auch DU Teil des Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit als Office Manager (mIwId).

    Aufgaben

    • Du bist zuständig für die nahtlose Büroorganisation, von einem einladenden Empfang bis hin zu einer professionellen Kommunikation.
    • Du garantierst ein perfekt ausgestattetes Büro, von Büromaterialien bis hin zu erfrischenden Getränken – ein reibungsloser Betrieb ist garantiert.
    • Du bist ein Organisationstalent? Perfekt Du unterstützt die Consulting-Teams bei der Organisation von Reisen, um sicherzustellen, dass sie sich voll auf ihre Mission konzentrieren können.
    • Deine Stärke liegt darin, den Überblick über sämtliche Termine zu behalten. Als MeisterIn der Organisation von Trainings und Office-Events sowie der nahtlosen Terminplanung sorgst du für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
    • Du darfst jeden herzlich Willkommen heißen und nimmst aktiv am Onboarding-Prozess teil, um neuen KollegInnen einen herzlichen Empfang und einen sanften Einstieg zu bieten.

    Qualifikation

    • Du bist ein Office-Guru: Du bringst Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Rolle mit, um die betrieblichen Abläufe nahtlos zu gewährleisten.
    • Kundenorientierter Fokus: Ein Serviceprofi, hat das Wohl der Kunden und Kollegen gleichermaßen im Blick und so behältst auch Du ihre Bedürfnisse stets im Fokus.
    • Du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um sich im Team und mit externen Partnern effektiv auszutauschen und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.
    • Auf dich ist immer Verlass. Du arbeitest verlässlich, strukturiert und gewissenhaft -mit einem scharfen Blick für Details, um sicherzustellen, dass jede Einzelheit berücksichtigt wird und nichts übersehen wird.
    • Du bist engagiert im Umgang mit Herausforderungen. Neue Herausforderungen gehst du stets mit positiver Energie an und suchst nach kreativen Lösungen.

    Benefits

    • Wir bieten ein Mentorenprogramm und einen Onboardingbuddy, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
    • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, und wir ermöglichen Home-Office, um eine gute Work-Life-Balance zu unterstützen.
    • Mitarbeiter erhalten ein Mobilitätsticket und können von einem Jobrad profitieren, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
    • Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene Kommunikation, eine "Du-Kultur" und hohe Eigenverantwortung aus.
    • Kostenlose Snacks, Getränke und die Nutzung der Küche stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
    • Wir bieten Sportmöglichkeiten über den Urban Sportsclub sowie regelmäßige Teamevents, um den Teamgeist zu stärken.
    • Das Mindestmonatsgehalt beträgt 3.500 € brutto, abhängig von den individuellen Qualifikationen.

    Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen und damit die Entwicklung eines spannenden StartUps zu gestalten?

    Dann bewirb dich und wir melden uns telefonisch bei dir um rauszufinden, ob die Stelle zu dir passt


  • gate - Garchinger Technologie- und Gründerzentrum

    Office Managerin

    vor 4 Wochen


    gate - Garchinger Technologie- und Gründerzentrum Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Du bist ein Organisationstalent und gleichzeitig liebst du den Kontakt zu Menschen? Als Office Manager*in (m/w/d) übernimmst du von Anfang an Verantwortung und bist ein vollwertiges Mitglied unseres Teams. · Was dich bei uns erwartet · Du organisierst und koordinierst selbststän ...

  • Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH München, Deutschland Ganztags

    Die Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH bietet als zertifizierter Bildungsträger seit über 45 Jahren Kurse der offenen Erwachsenenbildung, Lehrgänge der beruflichen Weiterqualifizierung und individuelle Schulungen für Firmen an. Die unmittelbare und langfri ...

  • Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH München, Deutschland

    Die Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH bietet als zertifizierter Bildungsträger seit über 45 Jahren Kurse der offenen Erwachsenenbildung, Lehrgänge der beruflichen Weiterqualifizierung und individuelle Schulungen für Firmen an. Die unmittelbare und langfri ...

  • Edition Michael Fischer GmbH

    office managerin

    vor 2 Wochen


    Edition Michael Fischer GmbH Munich, Deutschland CDI

    Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München. · Bei EMF erscheint das innovative Ratgeberprogramm in den Bereichen · Essen & Trinken, kreativer Lifestyle, Kinderbeschäftigung, Spiele sowie Garten. · Das Label echtEMF steht für populäre Sachb ...

  • Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH

    Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH Upper Bavaria, Deutschland

    Die Kolping-Akademie für Erwachsenenbildung gemeinnützige GmbH bietet als zertifizierter Bildungsträger seit über 45 Jahren Kurse der offenen Erwachsenenbildung, Lehrgänge der beruflichen Weiterqualifizierung und individuelle Schulungen für Firmen an. Die unmittelbare und langfri ...

  • Fraunhofer-Gesellschaft

    Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Fraunhofer-Gesellschaft Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Was Sie bei uns tun · Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld. Als Teamassistenz unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen, indem Sie eigenverantwortlich Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen und im Tagesgeschäft bei allen administra ...

  • Edition Michael Fischer GmbH

    office managerin

    vor 2 Wochen


    Edition Michael Fischer GmbH Munich, Deutschland Employee

    Die Edition Michael Fischer ist ein erfolgreicher und dynamischer Verlag in München. · Bei EMF erscheint das innovative Ratgeberprogramm in den Bereichen · Essen & Trinken, kreativer Lifestyle, Kinderbeschäftigung, Spiele sowie Garten. · Das Label echtEMF steht für populäre Sachb ...

  • von Poll

    Office Managerin

    vor 2 Wochen


    von Poll Gräfelfing, Deutschland

    Ihr Profil und Ihre Aufgaben: · Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft · Sie übernehmen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung und klassische Bürotätigkeiten, behalten den Überblick und bilden somit das Herzstück der Geschäftsstelle · ...


  • Start To Finish Consulting GmbH Munich, Deutschland CDI

    Wir sind Start to Finish. · Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen. · Mit über 1 ...


  • Start To Finish Consulting GmbH Munich, Deutschland Employee

    Wir sind Start to Finish. · Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen. · Mit über 1 ...


  • EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. · Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/ ...


  • PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Recruiting in eigener Sache - Erstklassige Perspektiven in der Personalbranche: · Arbeiten bei PASIT macht Spaß und bringt Sie persönlich sowie beruflich nach vorne. Mit über 40 Jahren Erfahrung stehen wir für Seri ...


  • EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. · Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine engagierte Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassi ...


  • EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in TeilzeitWir bringen zusammen, was zusammen gehört. · Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Te ...


  • PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Munich, Deutschland Nebenberuflich

    Rechtsanwaltsfachangestellte / Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit PASIT Ihr Weg zum richtigen Job · Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg ...


  • PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d)PASIT Ihr Weg zum richtigen Job · Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg d ...


  • PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Mitarbeiterin Frontdesk (m/w/d) Vollzeit oder TeilzeitPASIT Ihr Weg zum richtigen Job · Nutzen Sie unsere über 40-jährige Branchenerfahrung im Großraum München. Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekan ...


  • EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Munich, Deutschland

    Empfangsmitarbeiterin / Office Managerin / Mitarbeiterin Frontdesk (m/w/d) Vollzeit oder TeilzeitWir bringen zusammen, was zusammen gehört. · Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung eine Office Managerin / Empfangsmita ...


  • socialbee Munich, Deutschland CDI

    UNSERE MISSION · Unser täglicher Antrieb ist es, sozial benachteiligten Menschen echte Chancen und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für eine Welt, in der es alle schaffen können, arbeiten wir daher täglich an mehr Chancengerechtigkeit. Wir sind eines der erfol ...


  • socialbee Munich, Deutschland Employee

    UNSERE MISSION · Unser täglicher Antrieb ist es, sozial benachteiligten Menschen echte Chancen und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für eine Welt, in der es alle schaffen können, arbeiten wir daher täglich an mehr Chancengerechtigkeit. Wir sind eines der erfol ...