Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement - Leipzig, Deutschland - Helmholtz Centre for Environmental Research

Beschreibung

Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Werde auch Du Teil unserer Mission Bist du interessiert an einer klimagerechten Zukunft? Dann suchen wir dich für die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Wenn du eine praxisnahe Ausbildung suchst, die dich für eine sinnvolle Aufgabe vorbereitet, dann könnte das hier interessant für dich sein. Für die Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement suchen wir Talente, die gemeinsam mit uns auf Augenhöhe arbeiten und kaufmännische Aufgaben und deren Lösungen als Herausforderungen von morgen sehen. Am UFZ arbeitest du in einem vielfältigen und internationalen Umfeld. Gemeinsam setzen wir uns für Nachhaltigkeit und den Schutz unseres Klimas ein.

Das UFZ ist zertifiziert als ein "Best Place to Learn", was unsere starke Unterstützung für die Ausbildung und Entwicklung junger Talente unterstreicht.

Gemeinsam mit uns für eine wichtige Sache arbeiten

Wir laden dich ein, gemeinsam mit uns an einer wichtigen Mission zu arbeiten: der langfristigen Sicherung unserer Natur und der Entfaltungsmöglichkeiten für alle Menschen – für eine bessere Zukunft. Gemeinsam sind wir davon überzeugt, dass wir viel erreichen können. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns auf Augenhöhe für eine gute Sache arbeiten und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen – ein geradliniger Lebenslauf ist keine Voraussetzung. Bei uns erwarten dich nicht nur eine attraktive Ausbildungsvergütung, sondern auch spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Die Ausbildung im Überblick:

Ausbildungsbeginn: ;

Ausbildungsdauer: 3 Jahre;

Berufsschule: Gutenbergschule Leipzig

Deine Aufgaben

Du lernst bei uns und mit uns

Die Verwaltungsabläufe in einer international ausgerichteten öffentlichen Forschungseinrichtung kennen

Vielfältige und interessante Sachbearbeitungsaufgaben in den verschiedenen Bereichen der Administration des UFZ (insbes. Personal-, Einkaufs- und Finanzabteilung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) sowie in den Assistenzbereichen unserer wissenschaftlichen Departments zu übernehmen

Effizientes Organisieren von Büroabläufen, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen

Erlernen der Buchführung und des Rechnungswesens, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorgängen und der Erstellung von Rechnungen, um grundlegende finanzielle Kenntnisse zu erlangen

Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten für die Kundeninteraktion, sowohl persönlich als auch digital über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien, um effektiv mit Kolleg*innen zu interagieren und sie zu betreuen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Kommunikation im Bewerbungsmanagement, um ein Verständnis von arbeitsrechtlichen Grundlagen zu entwickeln

Du kannst dich für 2 der folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:

- Personalwirtschaft- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Wir bieten

Spannende Praxiseinblicke : Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse von Anfang an einzubringen

Sicherheit : Einen spannenden und krisensicheren Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst

Teamspirit : Mitarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams und vielfältige interne Events (Willkommenstag, Sommerfest, Sportveranstaltungen und Mitarbeitertage)

Beste Lernvoraussetzungen : Eine strukturierte Einarbeitung und eine individuelle Betreuung

Faire Konditionen : 30 Tage bezahlten Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Sonderurlaub für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, Lernmittelzuschuss sowie eine Jahressonderzahlung; Übernahme nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; Jobticket

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Während deiner Ausbildung erhältst du eine monatliche Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes in Höhe von 1.218,16 € im ersten, 1.268,20 € im zweiten und 1.314,02 € im dritten Ausbildungsjahr. Weitere Tariferhöhungen werden erwartet.

Dein Profil

Realschulabschluss, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife mit guten Leistungsbewertungen insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch

Interesse an kaufmännischen Arbeitsabläufen und wirtschaftlichen Zusammenhängen

Gutes Allgemeinwissen

Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift