Redaktions-Assistentin mit Sekretariatsverpflichtung - Mainz, Deutschland - ZDF

Beschreibung

Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung

Kennziffer 4194 Bereich Programmdirektion / HR Kultur Leitung Funktion Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung Arbeitszeitumfang Vollzeit (38,5 Std./Woche) Standort Mainz Eintrittsdatum Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. Beschäftigungsart Vollzeit Vertragsart Festanstellung

In der HR Kultur werden Formate wie beispielsweise "Aspekte", "Das Literarische Quartett", der YouTube-Kanal "unbubble" und "Kulturzeit" produziert. Die HR Kultur verantwortet darüber hinaus die Übertragung großer Events, wie beispielsweise der Berlinale, Opus Klassik, Popkonzerte uvm.

Wir bieten
Ihnen in der Programmdirektion / Hauptredaktion Kultur in Mainz eine Beschäftigung als
Redaktions-Assistent*in mit Sekretariatsverpflichtung
Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die schwierigen und vielseitigen Sekretariatsaufgaben im Büro der Hauptredaktionsleitung, wie z.B. Terminkoordination, Briefing und Debriefing von Sitzungen/Terminen, erstellen Protokolle und koordinieren Dienstreisen

Sie recherchieren in den ihnen zur Verfügung stehenden Systemen vorab kulturrelevante Themen für unsere wöchentlichen Sitzungen

Sie übernehmen bei verschiedenen regelmäßigen Projekten die Projektassistenz, beispielsweise für den Mainzer Stadtschreiber. In diesen Projekten sind Sie das Bindeglied zwischen allen internen und externen Gewerken und gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Projekts

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung (bestenfalls als Assistenz einer Führungskraft). Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung

Sie sind IT-affin. Die Microsoft Produktfamilie ist für Sie ein täglicher Begleiter

Sie haben Erfahrung im digitalen Büromanagement und sind aufgeschlossen gegenüber den kommenden technologischen Neuerungen. Kenntnisse der ZDF-internen DV-Systeme sind wünschenswert

Sie sind empathisch und zugewandt und verfügen über entsprechende kommunikative Fähigkeiten

Sie verfügen über Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und sind zuverlässig

Freuen Sie sich auf

ein hochmotiviertes Team mit einer offenen und transparenten Kultur

flexible Arbeitszeiten

eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten

#gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur und freuen uns, wenn Sie mitmachen, sobald Sie zu unserem Team gehören

familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag

eine Tätigkeit, bei der Sie aktiv zu einer informierten, unabhängigen und starken Gesellschaft beitragen

unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und senden uns bis zum Ihre Bewerbungsunterlagen (nach Möglichkeit in einer zusammengefassten pdf. Datei) mit einem aussagefähigen Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf, Zeugniskopien, Vergütungsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über das untenstehende Online Bewerbungsformular an die Personalabteilung.