Teamassistenz (w/m/d) - Stuttgart, Deutschland - Kizuna Personalberatung GmbH

Beschreibung

Sie möchten Ihre Kompetenzen in Büromanagement in einem dynamischen, professionellen Umfeld einbringen? Als Teamassistenz sind Sie das Rückgrat des Teams unseres Kunden und tragen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsalltag mit.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bereitstellung von organisatorischer Unterstützung bei Projekten und Meetings.
• Verwaltung des Terminkalenders und Planung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz inklusive Vor- und Nachbereitung von Dokumenten.
• Abrechnung von Kunden sowie Reise- und Auslagenkosten
• Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Büroordnung und die Verwaltung von Büromaterial.
• Erstellung und Prüfung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.

Qualifikation

• Anerkannte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position mit vergleichbaren Aufgaben.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Eigeninitiative.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

• Spannende Position mit vielfältigen Aufgaben
• Attraktive Vergütung
• Jobticket-Option
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zu Sportangeboten über Gympass
• Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Firmenevents
• Diverse und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Getränke
• Standortübergreifende Einarbeitung im Rahmen von Welcome Days
• Zuschuss für eine Arbeitsplatzbrille
• Jubiläumspräsente zum Firmenjubiläum
• Standortspezifische Angebote (z. B. Events – u. a. Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Mitarbeiterlunches, Sportveranstaltungen)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Zeigen Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse), dass Sie der perfekte Kandidat für diese Position sind. Werden Sie jetzt Teil des Teams bei unserem Kunden und bringen Sie Ihr Büromanagement-Knowhow bei uns ein.

Personalvermittlung und Personalberatung in NRW mit dem Schwerpunktbereich Finanzen, Einkauf und HR.