Fachkraft in der Verwaltung - Ulm, Deutschland - Freiwilligendienste DRS gGmbH

Beschreibung

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.
Als Verstärkung für das Regionalteam Süd-Ost am Standort Ulm suchen wir Sie zum im Rahmen einer Eltern-zeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre als
Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 100%, Standort Ulm
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung
Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Ihr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Sie erhalten:
einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing
mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Zuschuss zum Jobticket
eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte
eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team
fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung (»Exerzitien«)
attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses Obst & Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS
eine faire Vergütung nach AVO-DRS

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Evi Rottmair bis zum ausschließlich online unter:
https://freiwilligendienste-
Freiwilligendienste DRS gGmbH
Antoniusstr. 3, 73249 Wernau (Neckar)
www.freiwilligendienste-