Assistenz für das Vorstandsbüro - Düsseldorf, Deutschland - Gerda Henkel Stiftung

Beschreibung

Die Gerda Henkel Stiftung ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf. Die Förderungen der Stiftung gelten vorrangig den Historischen Geisteswissenschaften. Die Stiftung ist in Deutschland und international tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

EINE ASSISTENZ FÜR DAS VORSTANDSBÜRO (M/W/D)

in Vollzeit, befristet auf zwei Jahre.

IHRE TÄTIGKEITEN:

* Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings
* Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs
* Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen
* Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Kommunikation mit externen Dienstleistern
* Reiseplanung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
* Facility Management (Koordination Gewerke, Hausmeister)

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