Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit - Freising/Weihenstephan, München, Deutschland - Technische Universität München (TUM)

Beschreibung

Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records

Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit
Über uns
Für Studieninteressierte und Studierende bietet das TUM Center for Study and Teaching zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung (z.B. Studienberatung, Immatrikulation, Prüfungsverwaltung) ab. Es unterstützt darüber hinaus Lehrende und Lehreinrichtungen bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.
Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt die zentralen Aufgaben der Prüfungsverwaltung (z.B. Prüfungsbescheidwesen, Erstellung der Abschlussdokumente) sowie die Initiierung und Durchführung von Verwaltungsakten und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.
Aufgaben Arbeitsbereich zentrale Prüfungsverwaltung
(an den TUM-Standorten in Freising/Weihenstephan oder München)

Erstellung aller prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie weitere Nachweise und Bescheinigungen
Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit Hilfe des Campus-Management-Systems
Umsetzung der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
Abstimmung mit allen Beteiligten: Studierende, Mitarbeitende der dezentralen Prüfungsverwaltung, interne Stellen zur Rechtseinschätzung
Auskünfte für Studierende und Absolventeninnen und Absolventen auf Deutsch und Englisch

Anforderungen
Eine abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in der Verwaltung
Einschlägige Berufserfahrungen im universitären Bereich, insbesondere Rechtsvorgänge, sind wünschenswert
selbstständiger und sehr sorgfältiger Arbeitsstil, da Sie Ihre Studiengänge eigenständig betreuen
Kommunikationsstärke, um Studierende und Mitarbeitende der TUM kompetent zu beraten und um Entscheidungen mit allen beteiligten Personen abstimmen zu können
Teamfähigkeit, da Sie eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse: alle MS-Office Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit einem Campus-Management-System sind von Vorteil

Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sympathischen Team an einer Exzellenzuniversität mit hohem Gestaltungsfreiraum.
Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung gestalten sich nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L, zunächst befristet für 2 Jahre
Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (u.a. jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket, JobBike)
Wahl des Arbeitsplatzes in Freising/Weihenstephan oder München
die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich

Verantwortung
Eigenständige Studiengangsbetreuung & Abschlussabwicklung
Beratungen im komplexen prüfungsrechtlichen Umfeld

Weiterentwicklung
Umfangreiche TUM-interne Weiterbildungsprogramme
Möglichkeiten zur Teilnahme an externen Schulungen

Work-Life-Balance
TUM Familienservice (Kinderbetreuungsplätze, Ferienbetreuung, Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen)
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
regelmäßiges Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Dienstvereinbarung
Teilnahme an den Angeboten des Zentralen Hochschulsports

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Arbeitsstandortes und der gewünschten Stundenanzahl bis spätestens per E-Mail an .
Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching
Graduation Office and Academic Records
Dr. Franziska Bokhorst
Arcisstraße 21
80333 München

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