sachbearbeiter / fremdsprachensekretär (m/w/d) - Rostock, Deutschland - Oehm und Rehbein GmbH

Beschreibung

Über Oehm und Rehbein

Oehm und Rehbein entwickelt und vertreibt seit 1991 digitale Röntgenlösungen und angrenzende Softwareprodukte für die Human- und Veterinärmedizin, die Material- / Qualitätsprüfung sowie die Sicherheitsindustrie. Dabei handelt es sich um individuell zugeschnittene Systemlösungen. Die Schwerpunkte liegen in der Ausrüstung und Betreuung von Arztpraxen, kleinen Krankenhäusern und Kliniken im Bereich der Human- und Veterinärmedizin im deutschsprachigen und internationalen Raum.

Mit mehr als 130 Mitarbeitern in Deutschland, Großbritannien und Frankreich blicken wir heute auf mehrere tausend installierte Röntgen- und Bildverarbeitungssysteme in über 140 Ländern zurück u.a. auf Kreuzfahrtschiffen und der Neumayer -Station in der Antarktis.

Wir suchen ab sofort ein motiviertes neues Teammitglied, das uns alsSachbearbeiter / Fremdsprachensekretär (m/w/d) in Rostock unterstützt und die Werte unseres Unternehmens teilt, aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt.

Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland und betreuen sie per Telefon und E-Mail.
• Sie bearbeiten die Auftragsdokumente in unseren Bestellsystem und geben sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Bei der Auftragsbearbeitung arbeiten Sie eng mit unseren Vertriebsmitarbeitern, Auftragsmanagern und der Buchhaltung zusammen.
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Erstellung von Softwarelizenzen mit unseren hauseigenen Lizenzsystem.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie bspw. die Erfassung von Kunden- und Interessentenkontakten sowie der Pflege unserer Kunden- und Lizenzdatenbank runden Ihr Aufgabengebiet ab

Qualifikation

• Sie bringen erste Berufserfahrung als Fremdsprachenkorrespondent; Fremdsprachensekretär oder im kaufmännischen Bereich mit; motivierte Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
• Erfahrung mit Kundenkontakt oder im Telefondienst sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sich gern und schnell in neue Aufgaben, Prozesse und Systeme ein und haben Freude daran, eigene Ideen zur Optimierung einzubringen.
• Sie bewahren unter Zeitdruck oder im Kontakt mit schwierigen Kunden stets den Überblick sowie Ruhe und Freundlichkeit.
• Technisches Verständnis und kaufmännisches Denken runden Ihr Profil ab.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.
• Sie können nach Absprache mit ihren Teamkollegen flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr arbeiten.
• Der Umgang mit dem PC und Microsoft Office ist Ihnen vertraut.

Benefits

• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem zukunftsorientierten und international ausgerichteten Unternehmen mit flachen Hierarchien und ein respektvolles Miteinander sowie Füreinander, Du-Kultur
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehaltspaket und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihnen nicht langweilig wird.
• Arbeiten in einem kleinen Team und keine Wochenendarbeit
• Weitere Sozialleistungen u.a. Übernahme von Kinderbetreuungskosten, kostenloses Getränke- und Obstangebot, Fahrrad-Leasing-Angebot, Bezuschussung vom Job Ticket, sowie ein vielfältiges Gesundheits- und Sportangebot.

Kontakt

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an Silke Döring (Personalabteilung) unter der Telefonnummer wenden.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne auch über unsere Homepage.

Equal Opportunities – Die Stellenausschreibung ist lediglich aus Gründen der Einfachheit singulär geschlechtlich formuliert worden

Oehm und Rehbein entwickelt und vertreibt seit 1991 Röntgenlösungen für die Human- und Veterinärmedizin, die Materialprüfung sowie die Sicherheitsindustrie.