Teamlead Personaladministration - Cologne, Deutschland - Eat Happy GmbH

    Eat Happy GmbH
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    DAS SIND WIR:

    Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH ist der Vorreiter im Bereich F resh C onvenience F ood und vereint verschiedene Food-Konzepte ultrafrischer Lebensmittel unter einem Dach. Mit einem innovativen Konzept und einer Leidenschaft für leckere, authentische Ernährung, bringt das Unternehmen frischen Wind in die Branche.

    Unsere Marke EAT HAPPY expandiert stetig – über Hamburg bis München – und sorgt mit ihren mehr als 1.200 Shops dafür, dass jede:r in Deutschland liebevoll handgemachtes Sushi und andere asiatische Spezialitäten genießen kann.

    Unsere 230 Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Unternehmens. Wir sind ein Team, egal ob in den Shops, der Verwaltung oder von zu Hause. Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Darüber hinaus bemühen wir uns, Chancengleichheit und Inklusion in allen Aspekten unseres Unternehmens zu fördern und engagieren uns aktiv für diverse Gruppen.

    Wir suchen einen

    Teamlead Personaladministration & Payroll (m/w/d)

    für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

    DAS ERWARTET DICH:

  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung des HR Admin & Payroll Teams mit aktuell 16 Mitarbeitern in Zusammenarbeit mit der Head of HR Administration & Payroll
  • Verantwortung für den Ablauf aller Vorgänge der Personaladministration insbesondere der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Payrollsystem P&I Loga, dem kompletten Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie für die gesamte Erfassung und Pflege der Personalstammdaten aller unserer Gesellschaften
  • Du trägst Sorge für eine reibungslose Kommunikation in personaladministrativen Angelegenheiten sowohl intern als auch mit externen Schnittstellen wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
  • Eigenständige Verantwortung im Bereich Administration und Payroll für einen zugeteilten Mitarbeiterkreis oder Gesellschaft
  • Mitarbeit bei HR-Projekten und arbeitsrechtlichen Themenfeldern
  • DAS BRINGST DU MIT:

  • Studium der Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder adäquate Ausbildung mit Schwerpunkt in der Personaladministration
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration & Lohnabrechnung inkl. erster Führungserfahrung
  • Sichere Kenntnisse in der praxisnahen Anwendung des aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts sowie im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, P&I Loga optional
  • Freude daran neue Strukturen zu entwickeln, wobei du lösungsorientiert denkst und handelst
  • Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und sehr gewissenhafte, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise – auch bei einem hohen Volumen
  • Empathie, Teamgeist, Hands on Mentalität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten
  • eine überzeugende Serviceorientierung: Personaladministration als Partner und Berater im Bereich Payroll, Administration und Arbeitsrecht für die Eat Happy Group
  • DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

  • Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
  • – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
  • 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
  • Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • 2-tägiges Onboarding für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
  • "D'r Zoch kütt": Rosenmontag ist bei uns Brauchtumstag und arbeitsfrei