- Durchführung der administrativen Nominierungsprozesse der Studierenden an den Partnerhochschulen
- Beratung und Unterstützung der Studierenden vor, während und nach ihrem Erasmus+ Aufenthalt im Rahmen von Sprechstunden, Telefonberatung und per E-Mail auf Deutsch und Englisch
- Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende
- Kommunikation mit internationalen Partnerhochschulen bei Fragen zu den nominierten Studierenden
- Pflege der Studierendendatenbank Mobility-Online
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung des Erasmus+ Programms
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informations- und Vernetzungsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von internationalen Delegationen
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- Die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Nutzung der vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Stuttgart und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement, einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsberuf oder einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (entsprechend Bachelorabschluss)
- Auslandserfahrung über Erasmus+ von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung von Vorteil, bevorzugt im Bereich internationale Mobilitätsprogramme
- Kenntnisse der Finanzverwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Technische Affinität zu webbasierten Anwendungen (Kenntnisse der Software Mobility-Online von Vorteil)
- Selbständiges, strukturiertes und termingerechtes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit, sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und interkultureller Kompetenz Betriebliche Altersvorsorge - Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Massage) - Home Office - Sport- und Freizeitangebote - Verkehrsmittelzuschuss - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeit - Dienstlaptop
Assistenz: Erasmus+ Hochschulkoordination - Stuttgart, Deutschland - Universität Stuttgart
Beschreibung
Im Dezernat Internationales der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine wissenschaftsstützende Stelle (w/m/d) mit 50% (E9a TV-L) zu besetzen.
Die Universität Stuttgart ist mit mehr als 22. Studierenden, rund 5. Beschäftigten und ihrem sehr hohen Drittmittelaufkommen eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industrieregionen Europas. Die Internationalisierung der Universität ist ein strategisches Ziel, im Bereich der Studierendenmobilität spielt das Dezernat Internationales hierbei eine zentrale Rolle.
Die Stelle ist in der Abteilung 'Internationale Mobilität und Kooperationen' des Dezernats Internationales angesiedelt. Ihre Aufgabenbereiche beziehen sich auf die Outgoing-Mobilität in Erasmus+, wobei Sie für die administrative Verwaltung der Outgoings zuständig sind, inkl. Nominierung der Studierenden an den Partnerhochschulen und deren Unterstützung vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt. Sie arbeiten dabei eng mit der Erasmus+ Hochschulkoordinatorin zusammen. Des Weiteren sind Sie die Ansprechpartnerin bzw. der Ansprechpartner für die Partnerhochschulen bei Fragen zu den Bewerbungen.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum Eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Aufgabengebiete:
Wir bieten:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: .
Wir können Ihre Bewerbung nur akzeptieren, wenn sämtliche Unterlagen in einem PDF-Dokument abgespeichert sind.
Bewerbungsschluss: Freitag, 01.06.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Kontakt: Universität Stuttgart, Dezernat Internationales, Elke Maleska
Informationen zum Umgang mit Bewerbungsdaten nach Art. 13 DS-GVO können Sie im Internet unter einsehen. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.