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Assistenz der Geschäftsführung
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    Assistenz der Geschäftsführung - Lichtenfels, Deutschland - GE

    GE
    GE Lichtenfels, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    OTHER
    Beschreibung

    Job Description Summary

    Die Stelle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen, einschließlich eigenverantwortlicher Projektarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen, das Erstellen von Präsentationen sowie die allgemeine Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen des Managements.

    This position involves supporting the executive management in both operational and strategic matters, including independent project work. Responsibilities include organizing client visits and events, creating presentations, as well as general administration and handling the travel expenses of the management team.

    Job Description

    Ihre Aufgaben in der Assistenz:

    • Unterstützung der Geschäftsleitung sowohl in operativen als auch in konzeptionellen Aufgaben.(eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten)
    • Unterstützung bei Organisation von Kundenbesuchen und Events
    • Erstellen von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Allg. Verwaltungstätigkeiten (u.a. Requisitions für Bestellungen auslösen)
    • Buchung und Abrechnung von Dientsreisen der Geschäftsführung und des Leadership Teams

    Your responsibilities in the assistant role:

    • Support of leadership team: operational and conceptual tasks (independent handling of projects)
    • Assistance in organizing of customer visits and events
    • Preparation of statistics, presentations and decision papers
    • General administrative activities (e.g..requisitions for orders)
    • Travel booking and accounting for the Managing Directors and the leadership team

    Ihre Aufgaben im Contract Management & als Legal Assistant:

    • Eigenständige Verwaltung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit dem lokalen General Councel und anderen Fachabteilungen
    • Nach Möglichkeit und Kenntnissen, erste Durchsicht und Bearbeitung von Verträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen
    • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftsleitung, Behörden/Gerichte sowie externe Rechts- und Patentanwälte
    • Organisation der Akten, Datenbanken, Termine und Fristen
    • Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie Stellungnahmen
    • Aktualisierung Handelsregistereintragungen und sonstige administrative Tätigkeiten
    • Verwalten und Einholen von Unterschriften der Geschäftsleitung

    Your responsibilities in contract management and as a legal assistant:

    • Independent administration of contracts and legal documents in coordination with the local General Councel and other specialist departments
    • If possible and knowledge exists, initial review and processing of contracts and confidentiality agreements
    • Contact person for employees, suppliers, management, authorities/courts and external lawyers and patent attorneys
    • Organization of files, databases, dates and deadlines
    • Support of the internal legal department in preparing legal documents and statements
    • Update of the commercial register entries and other administrative activities
    • Managing and obtaining signatures from site leadership

    Anforderungen:

    • Industriekaufmann/frau oder artverwandte Ausbilung
    • Faible für rechtliche Themen
    • Guter Umgang mit digitalen Medien, Word, Teams, Powerpoint, Excel
    • Professionelles Auftreten und angemessene Umgangsformen im Kontakt mit Führungskräften
    • Organisationstalent
    • Fließende/ Verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse

    Requirements:

    • Industrial business management assistant or similar
    • Interested in legal topics
    • Good use of digital media, Word, Teams, PowerPoint, Excel
    • Professional appearance and appropriate manners when interacting with executives
    • Organizational skills
    • Fluent in German and English

    We offer

    GE Aerpspace supports and encourages flexible working arrangements, where possible, and recognizes the benefits to employees of having a positive work-life balance. As a new joiner to GE Aerospace, we are pleased to be able to offer you the following in your benefit fund, which you then can tailor to meet your individual needs:

    • company pension plan,
    • supplemental health insurance,
    • long service awards, invalidity and death insurance,
    • holiday storage and fitness subsidy.

    Wir bieten

    Als Neuzugang bei GE Aerospace freuen wir uns, Ihnen -neben einer spannenden Tätigkeit in der additiven Fertigung in einem international agierenden Unternehmen- vielfältige Sozialleistungen bieten zu können, welche Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können:

    • u.a. Betriebliche Altersvorsorge,
    • Krankenzusatzversicherung,
    • Jubiläumsgelder, Berufsunfähigkeits- und Todesfallversicherung,
    • Urlaubsspeicher und Fitnesszuschuss.

    Über uns

    GE Aerospace ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

    Colibrium Additive – Teil von GE Aerospace (NYSE: GE) – ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der additiven Fertigung. Durch unser umfassendes Angebot an 3D-Druck-Expertise, modernster Technologie, Maschinen, Dienstleistungen und hochwertigen Pulvern ermöglichen wir unseren Kunden die Entwicklung innovativer Produkte.

    About Us

    Colibrium Additive – part of GE Aerospace (NYSE: GE) – is a world leader in metal additive design and manufacturing, a pioneering process that has the power and potential to transform businesses. Through our integrated offering of additive experts, advanced machines, services, and quality powders, we empower our customers to build innovative new products.

    GE Aerospace is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

    Additional Information

    Relocation Assistance Provided: No



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    Wir suchen für das Bezirksklinikum Obermain zum einen · **Assistenten (m/w/d) für die Geschäftsführung**: · (Teilzeit, befristet) · Ihre Aufgaben: · Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. · - Organisation ei ...


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    Das sind Ihre Aufgaben · Zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung recherchieren Sie eigenständig zu Projekten und Geschäftsvorhaben, erstellen Analysen und Konzepte und bereiten die Ergebnisse in beschlussfähigen Entscheidungsvorlagen auf. Dabei beziehen Sie interne ...


  • Baur Hermes Fulfilment Altenkunstadt, Altenkunstadt, Deutschland Ganztags

    Leiter Lagerlogistik (m/w/d) Berufserfahrene, Führungskräfte Vollzeit unbefristet Standort Altenkunstadt Unternehmen Baur Hermes Fulfilment Start ab sofort ID Jetzt online bewerben Deine Aufgaben · • Fachliche Leitung von ca. 100 Mitarbeitenden, Steuerung der Teams sowie Überwac ...


  • SÜDWERK Energie GmbH Burgkunstadt, Deutschland

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** · SÜDWERK engagiert sich für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien. Als Grundlage für unseren Erfolg sehen wir unser stetig wachsendes, interd ...


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    · Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll-/Teilzeit · Jetzt bewerben Engagiert. · Für Menschen. · Mit Menschen. · Willkommen · am Klinikum Kulmbach. · --> Wir suchen ab sofort eine--> Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll-/Teilzeit · Das Klinikum Kulmbach ist ...


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    Deutsche Telekom · Deutsche Telekom is one of the world's leading integrated telecommunications companies. Gesellschaft: Deutsche Telekom Security GmbH · Karrierelevel: 05 - Management · Vertragsart:01 - Unbefristet (Teilzeit möglich) · Erforderliche Sprachkenntnisse: Englisch ...


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    Sie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle? · Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in **Bayreuth** · Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** · Art des Stellen ...


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    **ASSISTENT GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Teilzeit möglich**: · In der gps Coburg ist ab die Stelle als **ASSISTENT GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Teilzeit möglich **für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Voll · - oder Teilzeit mit Dienstsitz in Kronach ...


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