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    Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-26) - Munich, Deutschland - Technische Universität München

    Technische Universität München
    Technische Universität München Munich, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Technische Universität München background
    Beschreibung

    An der Technischen Universität München kommen Talente aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Als eine der renommiertesten Universitäten weltweit vereint die TUM über Studierende und Beschäftigte in Forschung, Lehre und Innovation, in Wissenschaftsmanagement, Verwaltung und Technik.
    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027
    eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d)
    (CIT

    Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT).
    Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen hierbei die bestehenden Studiengänge der Elektrotechnik und Informationstechnik und sind frühzeitig im Aufbau eines neuen, internationalen Master-Studiengangs "Chip Design" eingebunden.
    Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:

    Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben in den o.g. Studiengängen der CIT, unterstützen die Studiengangskoordinatoren und Studiengangskoordinatorinnen bei ihren Tätigkeiten und sind eingebunden in das Team des School Office Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:

    Beratung und Betreuung der Studierenden (u.a. E-Mail, Sprechstunden, Infoveranstaltungen)
    Noten-, Prüfungs- und Abschlussarbeiten-Verwaltung
    Planung und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei Absolventenfeiern
    Unterstützung der Programm-Manager und Managerinnen bei den Bewerbungsverfahren (z.B. Fragen von Studieninteressierten zum Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Auswahlverfahrens und der Auswahlgespräche) und bei weiteren Prozessen des im Aufbau befindlichen Studiengangs Chip Design. Im Team unterstützen Sie auch die Kollegen und Kolleginnen des School Office.

    Ihr Profil

    Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

    Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
    Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
    Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt
    Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen)
    Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld)
    Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
    Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
    Freude an Teamarbeit

    Wir bieten Ihnen

    Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
    Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
    Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
    Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9)
    Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
    Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
    Die Möglichkeit für Home-Office
    Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
    Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

    Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
    Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
    Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT bis spätestens



    an

    jobs[AT]

    .
    Technische Universität München
    School of Computation, Information and Technology
    School Office – Service Personnel
    z. Hd. Frau Isabella Derbsch
    Boltzmannstr. 3
    85748 Garching
    Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei ( rattei[AT] ), Frau Kamolrat Ruangkhanap ( k.ruangkhanap[AT] ) oder Frau Dr. Sandra Kemler ( kemler[AT] ) wenden.
    Hinweis zum Datenschutz:
    Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere

    Daten­schutz­hinweise

    gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.


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    vor 4 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams so schnell wie möglich, in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), befristet bis 30. September 2027 eine*n Mitarbeiter*in im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Academic and Student Affairs (m/w ...


  • Technische Universität München Munich, Deutschland

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum oder früher, in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 50%), eine:n Mitarbeiter:in im School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) für die Bereiche Dekanat und Academic and Student Affairs (m/w/d)( ...


  • Technische Universität München Munich, Deutschland

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im School Office der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT), Academic and Student Affairs, so schnell wie möglich, unbefristet, in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (min. 80%) eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Studierende ...