Sekretärin / Baustellenassistenz (m/w/d) - Wiefelstede, Deutschland - Open Grid Europe GmbH

Beschreibung

Stellenbeschreibung

• Ein Job mit Verantwortung: Sie führen und verantworten unser Baustellensekretariat im Baubüro in Wiefelstede mit allen administrativen Aufgaben und unterstützen die Projektleitung und Oberbauleitung vor Ort.
• Kommunikationsstark und strukturiert: In Ihrer Rolle kommunizieren Sie sicher und unterstützen die Baustellenorganisation bei der Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben und Assistenzfunktionen.
• Kompetent und vorausschauend: Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise stellen Sie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sicher, koordinieren die Tagesabläufe und stellen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sicher, dass das Baubüro effizient und funktioniert.
• In besten Händen: Die Bestellung und Aktualisierung der Ausstattung (Büromaterial etc.) und Erfassung von Daten in das SAP liegen ebenso bei Ihnen in vertrauensvoller Verantwortung.

Befristung: 48 Monate.

Qualifikationen

• Beste Voraussetzungen: Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits in vergleichbarer Position gearbeitet und Berufserfahrung – vorzugsweise in Bauprojekten – gesammelt.
• Praktische Erfahrung: Es fällt Ihnen leicht, sich in kurzer Zeit in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten.
• Echtes System Know-How: Sie sind Profi im Umgang mit den relevanten MS-Office- Anwendungen und verfügen über sehr gute SAP Kenntnisse.
• Persönliche Kompetenz: Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kommunikationsfreude, Loyalität, Diskretion und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen