Abteilungsleitung - Abrechnung ambulante Leistungen (m/w/d) - Heidelberg

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über Mitarbeitende arbeiten hier in mehr ...

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.

Abteilungsleitung – Abrechnung ambulante Leistungen (m/w/d)
zum im Geschäftsbereich Erlösmanagement für die Abteilung "Abrechnung ambu­lante Leistungen" gesucht.

Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.

Die "Abteilung Abrechnung ambulante Leistungen" im Geschäftsbereich Erlösmanagement bündelt alle Abrechnungen für ambulante Leistungen, die in den 43 Kliniken/Fachabteilungen und fünf Instituten des Universitätsklinikums Heidelberg erbracht werden. Abrechnungsbereiche sind alle einschlägigen gesetzlichen Ermächtigungsbereiche, Privatpatienten, Selbstzahler und andere Kostenträger sowie externe Auftraggeber/Kliniken. Vorrangige Zielsetzungen sind hohe Abrechnungsqualität, vollständige und zeitnahe Abrechnung. Die Abteilung bereitet inhaltlich die digitale Leistungsdokumentation vor und erstellt nach Abrechnungsbereichen zweckmäßige Berichte zu Steuerungszwecken. Die Abteilung bewertet für den Monatsabschluss regelmäßig den Stand in allen Abrechnungsbereichen. Die Abteilung hat aktuell etwas mehr als 30 Mitarbeitende und ist in vier Sachgebiete unterteilt.

Diese Stelle ist eine Nachfolgebesetzung und wird für die Dauer der Einarbeitung als stellvertretende Abteilungsleitung mit der Eingruppierung E13 TV-UK erfolgen. Mit der Übernahme der Leitungsposition zum erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltstufe E14 TV-UK.
Job-ID: V
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Erlösmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV-UK

Ihre Aufgaben
Sie sind verantwortlich für einen professionellen Betrieb der ambulanten Abrechnung für alle Kliniken und Institute, für alle Abrechnungsbereiche entsprechend den Abteilungs­zielen
Sie erarbeiten aus gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen zweckmäßige Abrechnungs­prozesse und sie steuern die Abrechnungsprozesse und entwickeln Organisation und Prozesse weiter
Sie beraten die Klinikleitungen und Ansprechpartner in den Kliniken zu optimalen Abrechnungsmöglichkeiten von (neuen) Leistungen sowie den Voraussetzungen für eine vollständige Leistungsdokumentation
Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Kolleginnen/Kollegen aus anderen kauf­männischen Geschäftsbereichen und den Geschäftsführerinnen/Geschäftsführern der Departments/Zentren (im Sinne eines professionellen Schnittstellenmanagements)
Sie kümmern sich um ein professionelles Berichtswesen und arbeiten verantwortlich für die Erstellung der Monatsabschlüsse in den ambulanten Erlösbereichen
Sie führen über die Abteilungsorganisation gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen die Mitarbeitenden, Sie planen einen wirtschaftlichen und leistungsfähigen Personaleinsatz und sie kümmern sich um die Personalentwicklung
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung bei der Vorbereitung und Begleitung von Verträgen zu ambulanten Leistungen und bereiten diese inhaltlich für die technische Abrechnung vor

Ihr Profil
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Master) in BWL, Krankenhaus-BWL, Gesundheitsmanagement
Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Krankenhausverwaltung, bestenfalls in den Bereichen ambulante und stationäre Abrechnung, Medizincontrolling – das Eindenken in klinisch-administrative Abläufe ist für Sie gut möglich
Sie verfügen über fundiertes fachliches Wissen im Leistungsrecht der gesetzlichen Krankenversicherung und anderer Leistungsgesetze, den gesetzlichen und vertraglichen Abrechnungstarifen (EBM, GOÄ, GOZ, UV-GOÄ, DKG-NT etc.)
Sie besitzen konzeptionelle Fähigkeiten und können Aufgaben (und überschaubare Projekte) effizient und effektiv organisieren
Sie sind "IT-affin" und können kaufmännische Prozesse inhaltlich so beschreiben, dass diese in DV-technische Anforderungen/Gegebenheiten übersetzt werden können (u. a. geht es um die Vorbereitung und Einführung eines neuen Krankenhaus­informations­systems)
Sie verfügen über Leitungserfahrung von größeren Organisationseinheiten
Kolleginnen und Kollegen Ihrer Abteilung führen Sie leistungsorientiert und sicher, ausgewogen und einfühlsam – Sie sind abteilungsübergreifend ein Teamplayer
Sie können Prioritäten setzen, Ihre Arbeitszeit ergebnisorientiert strukturieren, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern

Wir bieten Ihnen
Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E13, ab nach TV-UK E14, attraktive betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr M. Gudera via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Geschäftsbereich Erlösmanagement
Marcus Gudera – Geschäftsbereichsleiter Erlösmanagement
Im Neuenheimer Feld 672
69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.