Teamassistenz für das Büro des Dekans - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Beschreibung

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene

Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)

Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen und dynamischen Büroalltags mit Herzblut und durch Ihre service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen

Unser Angebot:

eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen

ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut

berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot

ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit

weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder Jobticket UKF

Ihre Aufgaben:

Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft

Koordinierung von Terminen und Besprechungen

Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache

vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

Ihr Profil:

einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Organisationsassistenz

stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache

ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit