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    Teamassistenz im Objektservice - Stuttgart, Deutschland - Apleona

    Apleona
    Apleona background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
    Teamassistenz im Objektservice (w/m/d) Teilzeit 30 Std
    Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Mitte-West GmbH am Standort Stuttgart.

    Unsere APLEONA Pluspunkte:

  • Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
  • Individuelle Zielvereinbarungsprämie
  • 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
  • Kostenlose Getränke, wie z.B. Kaffee und Wasser
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
  • Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
  • Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
  • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Dienstrad-Leasing (JobRad) als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeiter*innen
  • Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
  • Das machen Sie bei uns:

  • Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
  • Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
  • Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
  • Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
  • Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
  • Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
  • Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
  • Ausweis- und Zutrittsmanagement
  • Fremdfirmenanmeldung und -koordination
  • Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Raumbuchungsmanagement
  • Führung von Leistungsnachweisen via Excel
  • Allgemeine Korrespondenz via Word
  • Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
  • Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
  • Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
  • Servicegedanke gegenüber dem Kunden
  • Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
  • Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen


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