Stv. Kaufmännische Leitung - Hannover, Deutschland - Verband deutscher Musikschulen e.V.

Verband deutscher Musikschulen e.V. Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Beschreibung

147 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle: Stv. Kaufmännische Leitung

Fach/Funktion: Sachbearbeitung Verwaltung

Umfang der Beschäftigung: Vollzeit

Vergütung: TVöD

Bemerkungen:

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten – mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürger:innen einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihre Städtische Musikschule eine:n

Sachbearbeiter:in im Bereich der Musikschulverwaltung/ Stellv. Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Die Städtische Musikschule Hamm ist eine kommunale Einrichtung der kulturellen Bildung, in der ca. 100 Lehrkräfte rund 5.000 Schüler:innen aller Altersgruppen unterrichten. Dabei nimmt die Kooperation mit anderen Bildungspartner:innen einen hohen Stellenwert ein.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. 41 Stunden für Beamte.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.

Qualitätsmanagement Verwaltungsabteilung
Sie zeichnen sich verantwortlich für die Analyse, Optimierung und Dokumentation der Musikschul-Verwaltungsprozesse und übernehmen die fachliche Führung der Sachbearbeiter:innen zur Qualitätssicherung.

Fachamtssoftware iMikel:
Sie betreuen das Verfahren der Musikschulsoftware IMikel und prüfen die Funktionalität und rechtssichere Umsetzung der Gebührenrechnung in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse, der IT-Abteilung und dem Software-Anbietenden. Zeiterfassung Kollegium
Die Lehrkräfte der Musikschule arbeiten nach Tarifvertrag mit Vertrauensarbeitszeit nach der sich der Umfang der Unterrichtsverpflichtung ableitet. Für gewisse Tätigkeiten erhalten sie anrechenbare Abminderungsstunden. Die Bewertung dieser Zeiten sowie die Kommunikation über die aktuellen Stände mit dem Kollegium sowie den Abteilungsleitungen als Grundlage für deren Deputatsplanungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Berichtswesen
Ein wesentliches Controlling-Tool ist der sogenannte VdM-Bericht, der die Grundlage für die Gewährung von Landes-Förderungen bildet, die einen Großteil der Einnahmen der Musikschule ausmachen. Er wird einmal im Jahr von Ihnen erstellt. Die dafür notwendigen Daten werden ganzjährig fortwährend erfasst, so dass die korrekte Eingabe der notwendigen Datensätze ebenfalls ganzjährig auf Plausibilität überprüft werden muss. Vertretung der kaufmännischen Leitung bei Abwesenheit
Bei Urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten vertreten Sie die Kaufmännische Leitung, der Sie direkt unterstellt sind. Raumplanung:
Sie tragen die Verantwortung für die reibungslose Raumplanung zur Sicherstellung des Unterrichts und der Musikschulveranstaltungen unter Berücksichtigung der dafür erforderlichen Ressourcen, sowohl für das eigene Musikschulgebäude als auch für die zahlreichen Außenstellen wie z.B. an weiterführenden, allgemeinbildenden Schulen, wofür eine enge Koordination zwischen Lehrkräften, Kooperationspartner:innen, Abteilungsleitungen und der Schulleitung nötig ist.

Sie verfügen über

die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehemals gehobener Dienst)
oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (AII/VLII) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
oder Sie nehmen aktuell aktiv am Verwaltungslehrgang II teil
oder Sie haben die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zeitnah zu absolvieren
eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
eine hohe Kooperations- und Teamfähigkeit bzw. Dienstleistungskompetenz sowie entsprechende Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
einen sicheren Umgang mit Standard-Software (Outlook, Word, Excel); SAP Kenntnisse wünschenswert
die Fähigkeit zu selbständigem und flexiblem Arbeiten
ein sicheres und verbindliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
eine gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Führungskompetenzen und nach Möglichkeit Führungserfahrung
Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
ein sicheres bürger- und kundenorientiertes Verhalten

Gewünscht ist

Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit in Musikschulen
Erfahrung mit einem Musikschulverwaltungsprogramm, bestenfalls iMikel, bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Software

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
eine qualifizierte Personalentwicklung
vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
die Möglichkeit eines Dienstradleasings

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen darauf hinweisen.

Wir freuen uns Ihre Bewerbung bis zum über das Bewerbungsportal der Stadt Hamm zu erhalten. Hierfür nutzen Sie bitte den folgenden Link:

Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Für Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Josephs vom Personalamt, Tel gerne zur Verfügung.
Inhaltliche Fragen beantwortet gerne der Leiter der Musikschule, Herr Brakel, Tel

Weitere Informationen zur Stadt Hamm erhalten Sie unter

#J-18808-Ljbffr

Kaufmännische Leitung

vor 4 Wochen

Rau Consultants GmbH Niedersachsen, Deutschland

Unser Auftraggeber ist ein namhafter Konzern der Fleischverarbeitung, dessen Produkte durch außergewöhnliche Qualität und erstklassigen Geschmack überzeugen. In direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer des Standortes betreuen Sie die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Cont ...
Leitung des kaufmännischen Bereiches

vor 4 Wochen

GPP Consulting GmbH Hannover, Deutschland Ganztags

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen im norddeutschen Raum zwischen den Landeshauptstädten Hannover, Bremen und Hamburg. Es versorgt als moderner, zukunftsorientierter Infrastrukturdienstleister die Kunden mit Strom, Gas, Wärme u ...
Kaufmännische Leitung

vor 4 Tagen

Kinderhof Campemoor GmbH Niedersachsen, Deutschland TRAFFIC

Wir sind ein mittelständisch geprägtes Unternehmen der Sozialwirtschaft mit ca. 70 Mitarbeitenden, organisiert mit drei Standorten und Sitz in Campemoor. Wir verfügen über Kompetenzen und Angebotsstrukturen in den Bereichen der stationären Jugendhilfe. · Wir sind ein freier Träge ...
Kaufmännische Leitung

vor 2 Tagen

Göttinger Werkstätten gGmbH Hannover, Deutschland

Sie erwartet: · Die Leitung des kaufmännischen Bereiches in einem etablierten Unternehmen mit viel Gestaltungs - und Entwicklungsspielraum. · Uns ist es wichtig, unternehmerische Entscheidungen auf einer guten Basis zu treffen, denn dann sind es auch zukunftsfähige Entscheidungen ...
Kaufmännische Leitung

vor 1 Woche

FREUND HRC Hannover, Deutschland

Unser Auftraggeber ist eine kommunale Wohnungsbaugesellschaft mit 50-jähriger Firmengeschichte aus Sachsen-Anhalt. Für die kaufmännische Leitung der Gesellschaft mit einem Wohnungsbestand von ca. 3000 bewirtschafteten Wohnungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: · **Kaufmä ...
Kaufmännische Leitung

vor 3 Wochen

Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung gGmbH Hannover, Deutschland

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine · **Kaufmännische Leitung (m/w/d)** · **mit 38,5 Std./Woche, unbefristet.** · **Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern/Finanzen oder eine erfolgr ...
Kaufmännische Leitung

vor 1 Tag

ambitione Hannover, Deutschland

Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Besetzung der · Kaufmännischen Leitung (m/w/d) · unbefristet in Vollzeit · Arbeitsort: Wolfenbüttel · Ihre Aufgaben: · - Koordination und Organisation der Bereich ...
Kaufmännische Leitung

vor 2 Wochen

Bechtle GmbH Hannover Hannover, Deutschland

Ihre Aufgaben · - Vertriebscontrolling, Analyse und Unterstützung bei Kalkulationen und Vertragsgestaltung · - Vertragsmanagement, Datenschutz, Kunden · - und allgemeine Verträge · - Jahresplanung und Forecast (monatlich im Bereich G+V, Vertriebs · - und Dienstleistungsplanung · ...
Leitung des kaufmännischen Bereiches

vor 1 Woche

GPP Consulting GmbH Hannover, Deutschland

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches kommunales Ver- und Entsorgungsunternehmen im norddeutschen Raum zwischen den Landeshauptstädten Hannover, Bremen und Hamburg. Es versorgt als moderner, zukunftsorientierter Infrastrukturdienstleister die Kunden mit Strom, Gas, Wärme u ...
Kaufmännische Leitung Der Schüttgutdisposition

vor 3 Wochen

VR PLUS Altmark-Wendland eG Hannover, Deutschland

Wir suchen Menschen, die das Miteinander in unserer gemeinsamen Region dauerhaft mitgestalten und Gutes noch besser machen wollen. · Wir sind die VR PLUS Altmark-Wendland eG - eine der größten deutschen Kreditgenossenschaften mit Warengeschäft. Mit Fairness, Transparenz und Veran ...
Mitarbeiter Kaufmännische Leitung Mit

vor 2 Wochen

Strehl GmbH & Co. KG Hannover, Deutschland

Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir DICH als Mitarbeiter (m/w/d) für unsere kaufmännische Leitung. · **Wir möchten unsere Arbeit teilen. Mit dir**: · Arbeit soll vor allem Spaß machen und einen Sinn ergeben. Wenn wir nach Hause kommen, liegen abwechslungsreiche S ...
Kaufmännische Leitung Als Objektleiter

vor 1 Tag

Fair Facility Management GmbH & Co. KG Hannover, Deutschland

Mit der Zentrale in Isernhagen und einer Niederlassung in Osnabrück bietet das Familienunternehmen umfangreiche Dienstleistungen in drei Geschäftsbereichen. FAIR Facility steht für alle Dienstleistungen rund um das Gebäudemanagement: Glas · - und Gebäudereinigung, Grünflächenpfle ...
CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d

vor 1 Woche

SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Hanover, Deutschland

CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d Unser Auftraggeber hat sich über 45Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Be ...
CFO – Kaufmännische Leitung ppa w/m/d

vor 1 Woche

SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Hannover, Deutschland

Unser Auftraggeber hat sich über 45 Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, be ...
Kaufmännische Leitung

vor 3 Wochen

Gas-Control GmbH Langenhagen, Deutschland

Wir suchen ab sofort einen Abteilungsleiter in Hannover. · **Was Gas-Control seinen Mitarbeitern bietet**: · - Eine **sinnstiftende Tätigkeit,** da wir mit Gas-Control Leben retten und Gasexplosionen verhindern · - **Attraktive Vergütung und hohe Provisionen**: · - **Kostenlose G ...
Kaufmännische Leitung

vor 2 Wochen

Seidel Logistik GmbH & Co Seelze, Deutschland

**Steige ein als Kaufmännische Leitung (m/w/d) und treibe unser Unternehmenswachstum voran** · Seidel Logistik, seit 20 Jahren unter den führenden Namen der Transportbranche, sucht eine erfahrene **Kaufmännische Leitung**, die mit strategischer Weitsicht und starkem betriebswirts ...
Leitung Der Abteilung Kaufmännisches Baumanagement

vor 1 Woche

Stadt Wolfenbüttel Hannover, Deutschland

Die Stadt Wolfenbüttel sucht Sie im Bauverwaltungsamt als · Leitung der Abteilung · Kaufmännisches Baumanagement · (m/w/d)* · **Einsatzort**: · Stadtmarkt 3-6 · 38300 Wolfenbüttel · **Eintrittsdatum**: · nächstmöglicher Zeitpunkt · **Beschäftigungsart**: · unbefristet · 30-40 Std ...
CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d

vor 1 Woche

SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Hannover, Deutschland

CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d Unser Auftraggeber hat sich über 45Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Be ...
CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d

vor 1 Woche

SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Hannover, Deutschland

Unser Auftraggeber hat sich über 45 Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, beständi ...
CFO - Kaufmännische Leitung ppa w/m/d

vor 1 Woche

SCHLAGHECK + RADTKE Executive Consultants GmbH Hannover, Deutschland Ganztags

Unser Auftraggeber hat sich über 45 Jahre in Deutschland mit heute rund 3.100 Mitgliedsbetrieben als klar marktführende Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft für die Hospitality-Branche etabliert. Zentraler Sitz mit allen wesentlichen Bereichen und einer schlanken, beständi ...