Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang) - Wiesbaden, Deutschland - Immobilien Zeitung

Beschreibung

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
• Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
• Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
• Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
• Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
• Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte
Wann du zu uns passt:
• Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
• Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
• Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
• Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
• Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
• Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
• Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist
Was du von uns hast:
• Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits.
• Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen.
Interessiert?

Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter oder per E-Mail an gerne zur Verfügung.

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden