Rechtsanwaltskanzlei-Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Fristenmanagement (m/w/d) - Mainz, Deutschland - Oppenhoff

Beschreibung

Über Oppenhoff:
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Ein starkes Team, das sich schon jetzt auf Sie freut
• Eine freundliche "open-door-policy
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Social Events, z. B. dem Wochenausklang unseres Unternehmens
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich des elektronischen Rechtsverkehrs, und führen diese so weit wie möglich selbstständig durch
• Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), die Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
• Sie managen das digitale und physische Dokumentenmanagement, pflegen die Akten und sind für die Aktenablage zuständig
• Sie kümmern sich um das Fristen-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Sie organisieren das Sekretariat selbstständig und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie wickeln Urkunden eigenständig und zeitnah ab, einschließlich der Gebührenabrechnung

Was sollten Sie mitbringen?

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Möglichkeit zur Ausübung der Tätigkeit auch während des Studiums, bevorzug Jura (Staatsexamen) oder Wirtschaftsrecht (Bachelor/Master)
• Kenntnisse im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen gerne flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und dem Team

Unser Jobangebot Rechtsanwaltskanzlei-Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Fristenmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.